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word文件中如何建立會議記錄表

發布時間:2023-06-01 10:29:45

❶ 如何用word製作會議記錄的表格

Word可以用知棗"插入表格"有很多腔猛燃提示
工具一伍虛看就懂,還可以用手畫,橡皮擦工具,需要多動手動腦,熟了,就會了。

❷ 怎麼用word製作會議記錄表格

這應該算是基本的操作了,插入裡面可以插入表格或者繪製表格。然後根據會議情況,設定標題行、標題列等

❸ 如何做會議記錄

一般會議記錄首先要做的就是把會議的名稱、會議的時間、會議的讓納地點和與會人員的姓名、主持人姓名。肯定是要先寫好會議的組織情況,大概的了解下才團喊能做更塌滑野好的記錄。

其次就是會議內容了。一般小型的會議採取的都是摘要記錄,只需要記錄發言人,發言主要內容,會上提出的問題,會議得出的結論以及會議通過的實行辦法,規則制度等,當然也要具體公司(單位)具體分析。

(3)word文件中如何建立會議記錄表擴展閱讀:

注意事項:

認真細致的准備工作是做好會議記錄的重要保障。會前,記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細了解,對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。

會議記錄通常採用現場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結合的方式,一方面可以確保記錄內容的全面、准確,一方面也對有關准備工作提出了較高要求。對此記錄人應養成一種職業習慣,提前到達會場、提前調試記錄設備,避免因准備不足而影響會議記錄效果。

❹ 如何在03版word做會議記錄

第碰絕一種方法:用IPAD,粗吵滲可直接手寫輸入,保存即可。第二種方法:用手提或台式機的話,直接用岩脊word打字輸入。第三種方法:在電腦上安裝一個錄音軟體,把電腦當錄音筆用,直接錄音。如果接一個話筒的話,效果更好。電腦話筒連接線如下圖(也可直接買電腦話筒):

❺ 會議記錄表格用word怎麼製作

會議記錄表格的話,那麼肯定是製作流程是比較好一點的,這個肯定的。

❻ 在word文檔中如何做會議目錄

在引用裡面選擇目錄,把設置弄好之後,自動編制目錄。
提示:要想有好看的目錄,那麼提前把文件中各段的格式設置好是前提。
步驟一、自動生成目錄准備:大概索引
1、要想讓word自動生成目錄,就得先建立系統能認識的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始選項卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結構。
3、選擇之後,就會建立大綱索引,同時,也會具有word默認的標題格式。
4、同理,我們逐級建立標題2、標題3等哪拿漏目錄結構索引。
5、同理,我們把整個文檔中的所有標題都建立起大綱索引。

步驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提准備已做好,接下來我們就開始生成目錄。首先,把游標定位到目錄存放的位置,然後,點擊選項卡的引用——目錄——自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新,或者目錄結構進行了調整,那敏兆么就需要對目錄進行更新域,點擊目錄,右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉,點擊確定,更新即可。

自定義目錄格式調整
如果,你對系統的默認目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點擊引用——目錄——插入目錄。李爛
有很多目錄格式的選項可以設置,如要不要顯示頁面,頁面是否右對齊,顯示製表符,顯示幾個級別等。
同時還可以設置目錄的字體大小與格式,如圖,點擊修改——選擇要修改的目錄——點擊修改——就看到相關的字體、間距等相關格式的調整,自定義修改之後,確定即可。
當你進行所以的自定義設定之後,點擊確定,就會在剛剛目錄的地方出現替換的提示框,點擊是就可以了。

❼ word會議記錄標准格式

開頭部分
簡要介紹會議概況,其中包括:

(1)會議召開的形勢和背景;

(2)會議的指導思想和目的要求;

(3)會議的名稱、時間、地點中態、與會人員、主持者;

(4)會議的主要議題或解決什麼問題;

(5)對會議的評價。

三、文號、制文時間
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,並用「【】」括入,如:【2004】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如「第XX期」、「第XX次」,寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如「二〇〇二年八月十六日」。

四、正文部分
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什麼要領與方法,是否可以這樣:

(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,粗孫就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述並寫明分歧之所在。

(3)要掌握並運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用「會議認為」、「會議指出」、「會議強調」岩培鏈、「與會人員一致表示」等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。

(5)屬於介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬於引用性文字,必須忠實於發言原意,不能篡改,也不可強加於人。

(6)小型會議,側重於綜合會議發言和討論情況,並要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

五、結尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求

❽ 如何做會議紀要 4種方法來做會議紀要

目錄方法1:提前准備1、了解公司的會議政策。2、提前准備一個模版。3、帶上電腦或筆記本。方法2:會議中做筆記1、發放參會人員簽名單。2、盡量填滿模版。3、記錄第一次提議的結果。4、記錄其他提議。5、聽參會人員的報告,並獲取報告副本。6、記錄分配的任務。7、記錄會議主席的指示。8、只有在特別要求時,才需概括性地記錄會議中的討論。9、收尾。方法3:會議後轉錄1、盡早轉錄。2、用電腦把筆記打成電子版。3、把筆記整理成明確的段落。4、把會議紀要的初稿發放給相關人員。5、審定,獲得批准。方法4:使用模版1、訪問會議文件模版網站。2、瀏覽比較。3、打開模版。4、在頁眉處添加公司標識和版權信息。5、換標題。6、換模版主題(可選)。7、調整模版結構。8、保存,以備會議上使用。9、檢查模版。恭喜你剛上任秘書!不過,你知道如何做會議紀要以及如何准備、呈現嗎?不管是否需要遵循會議紀要的聖經——《羅伯特議事規則》,或是沒那幺正式,你都要按照一定的步驟。
方法1:提前准備
1、了解公司的會議政策。如果對會議記錄的正式性要求較高,就得問清楚是否按照《羅伯特議事規則》或是別的標准。如果沒那幺正式,則需問清楚公司希望會議記錄里涵蓋那幾塊內容、會議記錄將作何用。作為記錄者,不必熟讀全本《羅伯特議事規則》,不過買一本(或借一本)用來參照還是很有幫助的。
明確你的角色。有些會議秘書不參加會議討論,鋒鬧而有些既要做筆記還要參加討論。無論怎樣,會議秘書的中心工作還是做筆記,不承擔會議主持或協調員等角色。
2、提前准備一個模版。所有會議紀要的格式大致相同。模版能為你提供便捷的參照。 至少包括以下內容: 會議類型。周會還是年會?小型會議還是特殊會議?
日期、時間、地點。留一塊地方寫會議起始和結束的時間。
會議主席、各領導及其秘書或代理人的姓名。
參會人員和缺席致歉。注意是否達到法定投票人數。
你的簽名處。作為記錄者,你需要簽名。在會議紀要通過公司審核後可能還需簽名。
可以附上會議日程。如果會議主席或協調員沒讓你寫會議日程,那麼應該有專人寫。參照會議日程對整理筆記有幫助。
3、帶上電腦或筆記本。習慣用哪個就帶哪個。如果你經常寫會議紀要,就專門用一個本子,或者在電腦上建個獨立文件夾。若上一次會議的紀要還沒有提交審核,就把上一次的也帶著。
可以用錄音設備輔助,方便會後轉錄,但錄音不能代替現場筆記。錄音前先徵求參會人員的同意,之後轉錄時也不要一字一句照搬。
學習縮記法可以加快筆記速度,但是不用記錄會議中的每句話。這是應該避免的。
如果公司要求你公開記錄,則使用投影儀或演示板。寫字不能模糊,確保會後能把筆記帶走,用於轉錄。
方法2:會議中做筆記
1、發放參會人員簽名單。等到所有人到齊後,發一張紙,讓大家簽上自己的名字和聯系方式。會後可以謄寫到模版里,或者直接把這張紙作為附件也可以。這種方法一般用於大型會議。 如果參會人員中有很多你不認識,你可以看看座位安排表,並在他們自我介紹時記錄他們的名字。名單放在身邊,以便會議記錄時隨時參照。
2、盡量填滿模版。在等待開會時,填好公司名、日期、地點、會議類型(如董事會、特別委員會等)。會議一開始,記下開始時間。 如果沒有模版,就把這些信息寫在筆記最上方。
若會議在特殊時期召開、有特殊目標,提前通知參會人員。轉錄筆記後,也要把會議特殊目標作為附件。
3、記錄第一次提議的結果。大多數會議都會以一個提議開始,我們以此舉例。確保記下提議的所有相關信息: 一般以這樣的句子開頭:"我提議採用此項計劃。"
提議人的姓名。
投票結果。提議通過或提議未通過。
如果提議很長,你可以要求他們以書面形式提交,以免不能准確記錄。如果經常遇到這種問題,你應該向公司建議制定一個規章:一定字數以上的提議需要以書面形式提交。
若你起草了本次會議日程,那麼你既是記錄者也是提議者。這沒什麼不可,只要你在記錄自己的話語和行動時也保持客觀。
4、記錄其他提議。仔細聆聽所有討論,但是不需要記錄討論內容,除非有特殊規定。只記錄和提議相關的內容。每個提議都要嚴格按照原本的措辭,還要記錄提及人和投票結果。
有些提議在投票前需要附議。如果有人說"我附議該項提議",你就要記下附議人和附議內容。
假如你不知道提議人的名字,或需要他重復提議,可以禮貌地詢問。打斷一下沒關系,重要的是保銀喊罩證信息的准確性。
如果提議的措滲山辭有改動,只需直接在記錄上相應改動。除非改動違背了之前的意思,而且引起激烈討論,否則不需要記錄"有過改動"。
5、聽參會人員的報告,並獲取報告副本。當有人對照某文件念了一則報告或新聞,你要記下報告人和報告內容。如果其中包含提議,用常規記錄提議的方式來記錄。最實際的做法就是會後向報告人要一份報告副本。在會議過程中記一筆,提醒自己會後去要相關材料。轉錄會議紀要後,把報告作為附件。
如果報告人沒提供副本,要弄清楚怎樣能夠得到。會後需要獲取。
如果只是口頭報告,而不是對照文件讀,那麼只需對報告內容進行簡要客觀的概括。不需要記錄細節和報告人的具體措辭。
6、記錄分配的任務。包括提交的上次會議任務和本次會議布置的新任務。有人被指定寫一份信件?記下他的名字和任務要求。 和會議的正式性相關,很多任務被包括在提議內。若是非正式會議,可能某些決定表述得不夠不清晰,所以你需要仔細聽。
如果會上還說明了決定的理由,你也需要概括性地記錄。
7、記錄會議主席的指示。當某個異議正式進入討論程序,就要記錄該異議及其理由,還有會議主席的指示。 建議參照《羅伯特議事規則》和公司章程。
8、只有在特別要求時,才需概括性地記錄會議中的討論。嚴格地來說,會議紀要是記錄正式提議和決定的,而不是具體討論內容。不過,如果公司有特殊規定,那就記錄討論。客觀地記錄討論。記實質性的要點而不是觀點,刪去形容詞、副詞等修辭。以客觀、精簡為目標。
不記錄討論中的說話人。這點在記錄激烈的爭論時尤其重要,提到名字可能會冒犯對方。
9、收尾。記錄會議結束的時間。記得向報告人要報告副本,或讓他們用郵件發送給你。 快速瀏覽紀要,檢查是否有遺漏或不清楚的地方。如果有問題,在參會人員離開前及時問清楚。
方法3:會議後轉錄
1、盡早轉錄。最好會後馬上轉錄,此時記憶最清晰。
2、用電腦把筆記打成電子版。如果會議中是用電腦記的,那就跳過這步。然後新建一個文檔轉錄筆記,把筆記文檔打開在一邊做參照。
3、把筆記整理成明確的段落。每個提議、決定、要求獨立成段。檢查以下幾點: 拼寫和語法正確。可以使用拼寫檢查軟體。
客觀性。不能含有你自己的個人意見。會議紀要必須保證客觀性。
用詞明了、准確。用精準的詞替換模糊的詞。刪去修飾性的描述。
只記錄行動,不記錄討論。除非有特殊要求。
標頁碼。
4、把會議紀要的初稿發放給相關人員。按照一開始讓參會人員填寫的聯系方式,發放到他們的郵箱。會議主持人那邊應該也有聯系方式。
5、審定,獲得批准。你可能需要在下次會議上朗讀這次的會議紀要,接受審定。如果紀要中的提議都通過,則紀要獲得批准。如果在批准前經過修改,要在文件中註明有修改。但不用註明具體修改內容。
如果獲得批准後再有人提議修改,要一字不差地記錄提議內容和提議是否通過。
方法4:使用模版
1、訪問會議文件模版網站。使用模版會更有條理,也能避免格式錯誤。
2、瀏覽比較。用網站上的搜索功能,找一個最適合你用的模版。按照具體要求檢索模版(通用或標准),找到適合的模版,然後點擊"下載"或"使用"。保存下來,確保下次能找到。
3、打開模版。下載後解壓,用Microsoft Word或Exel打開。為了方便使用、達到最佳效果,建議使用最新版Microsoft Word。保持更新就能享受更多新功能,操作更方便。
4、在頁眉處添加公司標識和版權信息。刪去範例中的標識,不過記得閱讀模版使用條例,避免不必要的法律糾紛。
5、換標題。刪去範例文字,寫上實際的會議紀要標題。
6、換模版主題(可選)。你可以更換模版的顏色或別的主題,使之更專業。很簡單:找到"頁面布局",點擊"顏色和主題",你可以自己設置。比如選用和公司標志相配的顏色。
7、調整模版結構。有些板塊多餘或缺失,或者你不喜歡它的樣式。根據自己的需要來調整。
8、保存,以備會議上使用。用Microsoft來做會議筆記,方便快捷且更有條理。不過你也可以把模版列印出來,手寫筆記。注意調整好行高,確保空白足夠填寫信息。
9、檢查模版。恭喜你做好了模版。有了模版作參考,一定能提高效率和准確度。別忘了快速瀏覽一遍,看看有沒有缺失的或模糊的地方。檢查完,確保沒有問題,那麼你已經充分准備好啦!
小提示會後立即轉錄筆記,因為此時記憶最清晰。爭取盡早傳遞到相關人員手中。
會議中靠近主持人坐,方便詢問沒聽清楚的信息。
把會議紀要儲存在安全的地方。
讓提議人提交書面提議,以免記錄不準確。
有疑問時要問清楚,別怕打斷會議。
會議紀要很重要。它們會被保存、參照很多年。尤其是關於法律問題的會議紀要,還影響到相關人員的聲譽。
閱讀部分《羅伯特議事規則》,尤其關於秘書的職責那一節。
按照時間順序記錄。如果某話題被提起兩次,不要合並到一起。
警告不要記錄太多細節。即使被要求記錄討論,也要盡量精簡。只記重點,避免不必要的細節。
保持客觀,不能參雜個人推斷。
不記錄受到「律師客戶保密協議」保護的內容,只需註明「該部分討論系律師客戶保密協議,故不記錄。」
如果被指定要求記錄保密性討論(如律師和客戶間),應該把這部分記錄獨立開來,並表明保密性和哪些人有權閱讀。

❾ 在word中建立表格的方法有幾種

有三種抄方法,具體操作步驟如下:

1、第一種方法是:先打開word文檔,然後在頁面上方點擊「插入」,然後選擇「表格」,然後在彈出的窗口中根據自己需求來設置表格的大小。


❿ 誰能幫我用word做一個小學班級會議記錄 是海曙區信誼小學的,要正規一點的,各位大師幫幫我

會議日期 年 月 日扮笑
主題 時間:
地點:
主持人:
記錄伏缺衫員:
出席人缺腔:
內容:

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