excel保存時自動生成備份文件

① excel保存時怎麼自動備份

Excel保存時自動備份的設置與取消方法

一、Excel自動備份的產生

在Excel中，當你保存文件時，有時會在原路徑下生成一個.xlk格式的備份文檔。這種情況通常是因為Excel設定了自動備份功能。這個備份文件可以幫助你在原始文件受損或丟失時恢復數據。

二、如何取消Excel的自動備份功能

1. 打開Excel文件：首先，你需要打開你想要取消自動備份的Excel文件。

2. 進入「另存為」對話框：在Excel的菜單欄中，點擊「文件」菜單，然後選擇「另存為」命令。這將打開一個新的保存對話框。

3. 找到並取消備份選項：

   • 在Office 2003中，你需要點擊右上角的「工具」按鈕，然後在彈出的菜單中點選「常規選項」。
   • 在Office 2010及更高版本中，工具的選項位置可能有所不同，但通常位於保存按鈕的左側。你需要找到並點擊「工具」下拉菜單，然後選擇「常規選項」。

4. 取消生成備份文件：在「保存選項」對話框中，你會看到一個名為「生成備份文件」的選項。將這個選項前面的勾選去掉，然後點擊「確定」按鈕。

5. 保存文件：完成上述步驟後，你可以繼續保存文件。此時，Excel將不會再生成.xlk格式的備份文件。

通過以上步驟，你可以輕松地取消Excel的自動備份功能。如果你需要再次啟用這個功能，只需按照相同的步驟，將「生成備份文件」選項重新勾選即可。

② excel文檔保存就會出現備份文件

這是設置問題導致的，解決辦法如下：

1、首先，單擊左上角的文件選項。如下圖所示，然後進入下一步。