word如何一次保存多個文件

㈠ 一次保存或關閉多個word文檔怎麼做

在處理Word文檔時，您可能會同時打開多個文檔。完成工作後，您通常需要分別點擊「文件/保存」來保存每個文檔。不過，您其實可以一次性完成保存和關閉多個文檔。要實現這個功能，請在按下鍵盤的「shift」鍵的同時，點擊「文件」菜單。菜單會顯示「全部關閉」和「全部保存」選項。通過這個方式，您可以快速完成多個文檔的保存並關閉操作。

請注意，並非所有MSOffice組件都支持此功能。例如，Access和Powerpoint即使按下鍵盤的Shift鍵並點擊「文件」菜單，也不會出現上述功能選項。在Excel中，您只能使用「全部關閉」選項。FrontPage則只能使用「全部保存」功能。

本文提供了有關一次性保存和關閉多個Word文檔的方法。具體操作步驟如下：按下鍵盤的「shift」鍵，點擊「文件」菜單，選擇「全部關閉」或「全部保存」。希望本文對您有所幫助。

㈡ 如何將一個WORD文件分成多個文件保存如何將一個word文件分成多個文件保存在一起

方法如下：
1、打開需要進行拆分的Word文檔，點擊【視圖】菜單，這時在視圖下方出現一個子菜單，點擊「拆分」。
2、點擊後，在Word文檔中就會出現一條拆分縣(讓你確定需要拆分的文檔位置);待你確定拆分位置後，滑鼠左鍵單擊就可以將文檔進行拆分了。

㈢ word使用技巧有哪些

1) 為文檔設置密碼。設置密碼的方法：

單擊「工具」按鈕，打開 「選項」然後選擇「安全性」， 剩下的就不用說了。

2) 同時編輯長文檔的多個部分

同時編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔時可將文檔的不同部分同時顯示出來以供編輯，這里有兩種方法實現該功能。

方法一:利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然後單擊「窗口」菜單的「新建窗口」菜單項，這樣屏幕上就會產生一個新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過窗口切換和窗口滾動技術，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。

方法二:用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊「窗口」菜單的「拆分」菜單項，將當前文檔窗口分割為兩個子窗口，且兩個子窗口都是激活的，你可以對任何一個子窗口獨立地進行操作。要想結束這種子窗口狀態，可以單擊「窗口」菜單的「取消拆分」「菜單項」。

3 ) 快捷鍵之快捷鍵

同時按下Ctrl+Alt+「+」(數字鍵盤上的加號鍵)，這時鼠 標符號會變成一個奇怪的形狀。 將這個滑鼠符號移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出「自定義鍵盤」對話框，將游標放到「請按新快捷鍵」輸入框中，按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以後，輸入框中會顯示您的快捷鍵組合。在「當前快捷方式」文本框里選中要刪除的快捷方式，單擊「刪除」可以去除不需要的快捷鍵。

4 ）另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用。先舉一個例子，在沒有改變Word預設設置的情況下，在空行中輸入：「1.計算機的實際應用」，系統會自動將其變為項目編號的形式，並在下一行添加了「2.」字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，並不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的「1.」已經變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發揮作用了。我們在輸入「1.計算機的實際應用」敲 回車後，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。原來系統有「自動更正」的功能，可以按照一些約定將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入「1.計算機的實際應用」並敲回車後，系統做了兩件事，先是換到下一行，然後將這兩行變為自動編號的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什麼事都沒發生一樣，系統「自動更正」的內容可以在「工具」菜單下的「自動更正」選項下更改，這里就不再細說了。大家可以根據此原理去發現Ctrl+Z的更多妙用。

5) 一次保存多個文件

在很多應用軟體中都有「保存所有文件」命令，如 在WPS Office中。使用這個命令非常方便，可以一次將所有打開的這種應用程序的文件進行存檔操作，然後快速關閉。其實在Microsoft Word中也有這個功能。只要在保存文件時，按住「Shift」再打開「文件」菜單，就可以發現原來的「保存」命令變成了「全部保存」，（如圖1）所示。此時選擇這個命令可以一次將所有打開的Word文件進行保存。此時選擇這個命令可以一次將所有打開的Word文件進行保存。

6) 快速組合多個對象

在Word或Powerpoint中繪制多個圖形或繪制流程圖時，通常要將它們組合成一個對象，常規的方法是按住「Shift」鍵，依次單擊每一個圖形，然後單擊滑鼠右鍵，從快捷菜單中選擇「組合」—「組合」命令。

但當圖片很多、很小且又擠在一起時，這種方法就比較費時費力。其實最簡單的方法是按住滑鼠右鍵，從這些圖像左上角拖動至右下角，將這些圖像圈選起來，然後右擊選中的圖形，使用快捷菜單中的「組 合」—「組合」命令就可將這些對象組合起來。

7) 快速更改英文的大小寫

在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住「Shift」鍵，同時按下「F3」鍵，不停的按「F3」鍵，每次按「F3」鍵時英文單詞的格式會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進行切換。

8) 快速回到上次編輯的位置

在Word中，按下「Shift+F5」組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的位置，Word能夠記憶前三次的編輯位置，第四次按「Shift+F5」組合鍵時，插入點就會回到當前的編輯位置。如果你要在打開文檔之後立即按「Shift+F5」組合鍵，可以將插入點移動到你上次退出Word時最後一次編輯的位置。

9) 輸入直引號（'）

你有沒有發現，在Word中通常是不能輸入直引號的（'），其實原因很簡單，就是Word提供的一項自動替換功能搗的鬼，可以把它關閉。方法是：打開「工具」菜單，單擊「自動更新選項」命令，在彈出的「自動更新」對話框中，單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡，取消選中「鍵入時自動替換」欄中「直引號替換為彎引號」項的復選框。

㈣ word 中編輯的文檔如何同時保存為二個文件

選擇word中的<工具>-<選項>-<保存>，選中「保留備份」

以後每次點擊保存，就自動產生一個備份文件，文件名為「備份屬於+（你保存的文件的文件名）