正規的文件格式

⑴ 紅頭文件標准格式字體字型大小

我國公文的標准格式，包括字體字型大小的具體要求一般為：

1、公文紙一般採用國內16型，建議採用國際標准A4型。可以根據實際需要確定用於發布的正式文件的大小。

2、保密等級字體字型大小：通常使用3號或4號黑體。

3、緊急程度字體字型大小：與保密級別相同，使用3號或4號黑體。

4、文頭的字體字型大小：大號黑體字、黑色變體字體或標准字體、宋體字套色（通常為紅色）。

5、正文的字體字型大小：通常使用3號或4號仿宋體。

6、簽發人的字體字型大小：與正文的字體字型大小相同，使用3號或4號仿宋體。

7、標題的字體字型大小：字體通常為宋體、黑體，而字型大小要使用大於正文的字型大小 。

8、主送機關的字體字型大小：通常使用3號或4號仿宋體。

(1)正規的文件格式擴展閱讀：

關於公文各要素和標識的簡單介紹：

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

四、其他

1）用紙：公文用紙一般採用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大於或等於15次，不透明度大於或等於85％，PH值為 7.5～9.5。

2）排版規格：正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

3）印刷要求：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

4）裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

⑵ 一般正式的文件都是用什麼字體呢幾號字

正式公文格式：

（1）大標題用二號字，黑體，不用加粗。

（2）小標題用三號字，宋體，加粗。

（3）內容用小四，宋體，部分需要特顯的可加粗、打斜和加下劃線。

(2)正規的文件格式擴展閱讀

許多文件格式都有公開的、不同程度規范或者建議的格式。這些規范或者建議描述了數據如何編碼，如何排列。有時也規定了是否需要特定的電腦程序讀取或處理。有兩種情況下，文件格式沒有公開。第一種情況是：開發者將文件格式視作商業秘密不願公開；第二種情況是：開發者不願或花去很少的時間用於規範文檔。

需要注意的是，使用不公開的文件格式可能會帶來額外的成本。要了解這類文件格式或者需要通過對獲得的文件進行逆向工程，或者通過向開發者付費來獲得文件的格式。第二種方式中往往還需要與開發者簽訂不擴散協議。不論怎樣兩種方式都是費時，費錢的。

⑶ word文件正規格式是什麼

word正式文件格式包括：標題、正文（分為標題和正文）、表格、頁碼、落款這五個要素；其中標題需要居中，字型大小用2號小標宋體字，不加粗；正規的文檔在正文中，需要添加各級標題，還需要添加頁碼；結尾處需要在靠右打上落款。

如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼，雙頁碼是放置在表格的左上角；表格的標題放置於表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號字體，加粗；表格內的其它內容為五號字型大小。

(3)正規的文件格式擴展閱讀：

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定製。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火牆和反病毒軟體的另一個原因。

⑷ 公司正規文件格式怎麼寫

公司文件書寫格式標准

總則 ；指導思想

文書的書寫格式是體現企業正規化的重要內容。為加強這一工作環節的管理，規范寫作，特製定本標准。

規章制度結構 構成項目

規章制度匯編包括以下內容（按順序）：封面、中文關鍵詞、目錄、正文、附錄、參考文件、封底；其他文書包括標題及正文，具體格式詳見其他文書正文與頁面設置。

各項目含義

封面：封面由文頭、規章制度標題、單位及負責人、編制日期等內容組成。

標題：

應能概括整個規章制度最重要的內容。題名力求簡練，嚴格控制在25字以內。如果主標題意猶未盡，可加附標題。

關鍵詞：

關鍵詞是從規章制度標題、內容摘要或正文中提取，能表現規章制度主題、具有實質意義的詞語，通常不超過7個。

目錄：

列出規章制度正文的一、二級標題名稱及對應頁碼，附錄、參考文件等的對應頁碼。 正文：正文是規章制度的主體部分，通常由序語（引語）、主要條款、實施要求三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標示。

注釋：

需要在正文之外加以闡述和解釋的問題或對引文出處的說明。注釋採用腳注形式。 附錄：附屬於正文、對正文起補充說明作用的信息材料。

參考文件：

只列在正文中被引用過、正式頒布的文件資料。文書格式編排 ，紙型及頁邊距 。

一律用國際標准A4型紙列印。頁面分圖文區與白邊區兩部分，所有的文字、圖形、其他符號只能出現在圖文區內。白邊區的尺寸（頁邊距）為：上邊距2cm，下邊距2cm，左邊距2.5cm，右邊距2cm。

版式與用字 ；

文字圖形一律從左至右橫寫橫排。使用規范的簡化漢字。除非必要，不使用繁體字。忌用異體字、復合字及其他不規范的漢字。

各部分的編排式樣及字體字型大小

⑸ 文件的格式有哪些

正式文檔編排格式如下：

1、標題格式

一級標題字體格式：仿宋GB2312,小三號，加粗；

一級標題編號格式：「一」、「二」、「三」、「四」…

二級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗；

二級標題編號格式：「(一)」、「(二)」、「(三)」、「(四)」…

三級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗；

三級標題編號格式：「1」、「2」、「3」、「4」…

四級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，不加粗；

四級標題編號格式：「(1)」、「(2)」、「(3)」、「(4)」…

註：所有標題獨立成行，不加標點。

2、正文格式

正文內容字體格式：仿宋GB2312，四號，不加粗。

3、頁面格式

上、下頁邊距：2.54厘米

左、右頁邊距：3.17厘米

行間距：26磅

頁碼：阿拉伯數字，5號字體，頁腳居中，封面及目錄不添加頁碼。

4、表格格式

標題行：仿宋GB2312,20號字，加粗，單元格居中。

正文行：仿宋GB2312,12號字，不加粗。

水平對齊方式： 整列所有行的字數≤6時，本列水平居中；整列所有行的字數>6時，本列水平靠左。

垂直對齊方式：全部居中。

文本換行：自動換行。

(5)正規的文件格式擴展閱讀

命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；

聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相關要素說明。

⑹ 標准文件格式

標准文件格式

標准文件格式，在職場中，文件的運用是很廣泛的，當然文件也是有一定的標准格式的，掌握相關的知識對自己工作很有幫助，下面是我帶來的 標准文件格式 相關內容，一起來看看吧。

標准文件格式1

1、標題居中，宋體二號字加粗

2、首頁與目錄單獨成頁，頁碼單獨設置為i,ii

3、全文採用A4紙列印；

4、頁面設置：上3.5cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.7cm，頁眉2.4cm，頁腳2.0cm；

5、目錄採用超鏈接直接生成（或者選中模板目錄內容，點右鍵選「更新域」），採用四號字，每章題目用黑體，每節題目用宋體，頁碼號右對齊（此頁需重新設置）；

6、全文的行間距均為固定值22磅，段前、段後均為0磅；唯獨公式、圖片需採用單倍行距；

7、正文字體一律採用宋體；章節題目中一級、二級標題（居中）採用小三號字加黑，三級標題（左對齊）採用小四號字加黑；正文中漢字採用小四號宋體，西文採用小四號「Times New Roman」；

8、每節題目與正文間空一個標准行(小四，行間距為22磅)；每章的開始必須另起一頁；

9、圖標位置居中，採用五號宋體加粗，圖標置於圖的正下方；（另外圖21中的2表示章，1表示本章的`第1個圖，表格和公式與此相同）；

10、表頭位置居中，採用五號宋體加粗，表頭置於表的正上方，例如「表21 圖像文件格式比較」，表體的上下端線一律使用粗實線（1.5磅），其餘表線用細實線（0.5磅），表的左右兩段不應封口（即沒有左右邊線），表內文字一律採用上下居中與對齊，五號宋體；

11、公式均居中，其標號右對齊，以章分組編號，例如「（35）」表示第3章的第5個公式。

標准文件格式2

公文格式

公文格式，即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關繫到公文效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

特定格式

信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。