公文系統物理文件

A. 請問：「文件」和「函件」的區別

文件和函件的區別：

一、使用范圍不同：

文件是公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。

函是一種平行文，不能用於上下級機關。

二、分類不同：

文件：

1、按性質和用途分為系統文件、用戶文件、庫文件。

2、按文件的邏輯結構分為流式文件、記錄式文件。

3、按信息的保存期限分為臨時文件、永久性文件、檔案文件。

4、按文件的物理結構分為順序文件、鏈接文件、索引文件、HASH文件、索引順序文件。

5、按文件的存取方式分為順序存取文件、隨機存取文件。

函：

1、按性質分，可以分為公函和便函兩種。

2、按發文目的分，函可以分為發函和復函兩種。

3、從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

(1)公文系統物理文件擴展閱讀：

函有下列三方面的作用：

1、相互商洽工作。如調動幹部，聯系參觀、學習，聯系業務，邀請參觀指導。

2、詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的「關於機關離休幹部病故撫恤問題」的問題以及民政部對此問題的答復，都是用「函」的形式。

3、向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。

B. 文件類型、文件名稱、文件內容是文件屬性嗎

文件屬性是指將文件分為不同類型的文件，以便存放和傳輸，它定義了文件的某種獨特性質。常見的文件屬性有系統屬性、隱藏屬性、只讀屬性和歸檔屬性。
屬性是一些描述性的信息，可用來幫助您查找和整理文件。 屬性未包含在文件的實際內容中，而是提供了有關文件的信息。 而是提供了有關文件的信息。 除了標記屬性（這種屬性為自定義屬性，可包含所選的任何文本）之外，文件還包括了修改日期、作者和分級等許多其他屬性。
文件(wén jìan)，英文：Document。廣義的「文件」指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。狹義的「文件」就是檔案的意思，范疇很廣泛，電腦上運行的程序、殺毒等等等等都叫文件。
就像 FAT 有文件屬性(文檔，系統文件，隱藏)一樣，GNU/Linux 文件系統也有它自己的文件屬性，不過它們有些區別。為了使本書內容完整，我們將在這里簡要介紹它們，不過它們很少被用到。但是如果您真的需要安全的系統，就請繼續讀下去吧。它包括文件類型、長度、位置、存儲類別、建立時間等。
數據文件 （一般是指資料庫的文件）如：每一個ORACLE資料庫有一個或多個物理的數據文件(data file)。一個資料庫的數據文件包含全部資料庫數據。邏輯資料庫結構(如表、索引)的數據物理地存儲在資料庫的數據文件中。數據文件有下列特徵： l 一個數據文件僅與一個資料庫聯系。 l 一旦建立，數據文件不能改變大小 l 一個表空間（資料庫存儲的邏輯單位）由一個或多個數據文件組成。 數據文件中的數據在需要時可以讀取並存儲在ORACLE內存儲區中。例如：用戶要存取資料庫一表的某些數據，如果請求信息不在資料庫的內存存儲區內，則從相應的數據文件中讀取並存儲在內存。當修改和插入新數據時，不必立刻寫入數據文件。為了減少磁碟輸出的總數，提高性能，數據存儲在內存，然後由 ORACLE後台進程DBWR決定如何將其寫入到相應的數據文件。

C. 文件是什麼意思

詞目：文件

拼音：wénjiàn

基本解釋：

(1)[documents;papers;instruments]∶指公文書信等

(2)[articles]∶指有關政策、理論等方面的文章[1]

引證解釋

1. 指公文、信件等。鄭觀應《盛世危言·考試上》：「次第而升，以資歷練，文件自理，槍炮自發。」

2. 有關政治理論、時事政策、學術研究等方面的文章。魏巍《東方》第四部第十章：「軍部的一個參謀，帶著一個通訊員到師里送作戰文件。」[1]

示例

記錄、規范、程序文件、圖樣、報告、標准。

文件是一個具有符號的一組相關聯元素的有序序列。文件可以包含范圍非常廣泛的內容。系統和用戶都可以將具有一定獨立功能的程序模塊、一組數據或一組文字命名為一個文件。

注1：媒體可以是紙張，計算機磁碟、光碟或其他電子媒體，照片或標准樣品，或它們的組合。

注2：一組文件，如若干個規范和記錄，經常被稱為「documentation」。

注3：某些要求(如易讀的要求)與所有類型的文[2]件有關，然而對規范(如修訂受控的要求)和記錄(如可檢索的要求)可以有不同的要求。

TS/ISO

TS是英文Technicalspecification（技術規范）的縮寫。ISO/TS是國際技術規范類標准。

文件：以文字或圖示描述管理內容或業務內容、通過規定程序由有權人員簽署發布、要求接收者據此作出規范反應的電子文檔或紙質文檔。體系中的文件分為三個層次。

一層次文件——質量手冊：對質量體系作概括表述、闡述及指導質量體系實踐的主要文件，是公司全體員工進行質量管理活動的基本依據和准則，是企業質量管理和質量保證活動應長期遵循的綱領性文件。

二層次文件——程序文件：對顧客導向過程（COP）和支持過程（SP）及管理過程（MP）以邏輯上獨立的活動進行區分、並予以規范、以確保過程和結果符合顧客要求的文件，是質量手冊的支持文件，是員工進行質量管理活動的具體依據。

三層次文件——作業文件：依據程序文件的規范，對其所指向的過程進行分解描述、以指導具體操作的文件。比如設備操作規程、作業指導書、圖紙、明細表、檢查基準書、工藝流程圖、行政通知公告、部門管理規范、臨時作業文件、對外溝通函件等。

「記錄」作為質量體系的第四層次，區別於「文件」，具體定義請見詞條「記錄」。

D. 文件的物理結構有哪3種,分別具備什麼優缺點

一、順序結構

優點：

1、支持順序存取和隨機存取。

2、順序存取速度快。

3、所需的磁碟尋道次數和尋道時間最少。

缺點：

1、需要為每個文件預留若干物理塊以滿足文件增長的部分需要。

2、不利於文件插入和刪除。

二、鏈式結構

優點：

1、提高了磁碟空間利用率，不需要為每個文件預留物理塊。

2、有利於文件插入和刪除。

3、有利於文件動態擴充。

缺點：

1、存取速度慢，不適於隨機存取。

2、當物理塊間的連接指針出錯時，數據丟失。

3、更多的尋道次數和尋道時間。

4、鏈接指針佔用一定的空間，降低了空間利用率。

三、索引結構

優點：

1、不需要為每個文件預留物理塊。

2、既能順序存取，又能隨機存取。

3、滿足了文件動態增長、插入刪除的要求。

缺點：

1、較多的尋道次數和尋道時間。

2、索引表本身帶來了系統開銷。如：內外存空間，存取時間等。

拓展資料：

文件存取方法：

順序存取：順序存取是按照文件的邏輯地址順序存取。

固定長記錄的順序存取是十分簡單的。讀操作總是讀出上一次讀出的文件的下一個記錄，同時，自動讓文件記錄讀指針推進，以指向下一次要讀出的記錄位置。如果文件是可讀可寫的。再設置一個文件記錄指針，它總指向下一次要寫入記錄的存放位置，執行寫操作時，將一個記錄寫到文件 末端。允許對這種文件進行前跳或後退N（整數）個記錄的操作。順序存取主要用於磁帶文件，但也適用於磁碟上的順序文件。

可變長記錄的順序文件，每個記錄的長度信息存放於記錄前面一個單元中，它的存取操作分兩步進行。讀出時，根據讀指針值先讀出存放記錄長度的單元 。然後，得到當前記錄長後再把當前記錄一起寫到指針指向的記錄位置，同時，調整寫指針值 。

由於順序文件是順序存取的，可採用成組和分解操作來加速文件的輸入輸出。

直接存取（隨機存取法）：

很多應用場合要求以任意次序直接讀寫某個記錄。例如，航空訂票系統，把特定航班的所有信息用航班號作標識，存放在某物理塊中，用戶預訂某航班時，需要直接將該航班的信息取出。直接存取方法便適合於這類應用，它通常用於磁碟文件。

為了實現直接存取，一個文件可以看作由順序編號的物理塊組成的，這些塊常常劃成等長，作為定位和存取的一個最小單位，如一塊為1024位元組、4096位元組，視系統和應用而定。於是用戶可以請求讀塊22、然後，寫塊48，再讀塊9等等。直接存取文件對讀或寫塊的次序沒有限制。用戶提供給操作系統的是相對塊號，它是相對於文件開始位置的一個位移量，而絕對塊號則由系統換算得到。

索引存取：

第三種類型的存取是基於索引文件的索引存取方法。由於文件中的記錄不按它在文件中的位置，而按它的記錄鍵來編址，所以，用戶提供給操作系統記錄鍵後就可查找到所需記錄。通常記錄按記錄鍵的某種順序存放，例如，按代表健的字母先後次序來排序。對於這種文件，除可採用按鍵存取外，也可以採用順序存取或直接存取的方法。信息塊的地址都可以通過查找記錄鍵而換算出。實際的系統中，大都採用多級索引，以加速記錄查找過程。

參考資料：網路：文件存取法