1. 公司成立了4年,之前都沒有 做賬,我現在要怎麼建賬,做期初表需要哪些數據
公司成立後很久才建賬是個系統的工作,需要有一些經驗。
一,首先找到科目表(涉及資產負債所有者權益的科目)
原因是,只有科目表是項目最全的,也是你需要找的數據,有就填寫,沒有就空著。就象財務軟體期初數從上期數抄寫過來一樣。只是上期數你暫時沒有,需要一個個的去查,問,盤點,對賬。當然這個需要有明細科目,比如:庫存現金,是否有外幣?銀行存款,是否有多個賬戶,每個賬戶的性質?是否有定期存單?外幣?應收賬款的客戶都有哪些?分別有多少應收款?固定資產,需要進行盤點,並讓相關的人員給個估值。
註: 此圖僅是為了表明科目的齊全性,不是現在使用的科目表,科目有些是舊准則制度的。如:現金,現在叫庫存現金。本質一般不變,具體請查會計准則,現在只說建賬的方法。
二、找到資產負債表
按科目余額表編制資產負債表,如果資產不等於負債加所有者權益(會計恆等式),那你就需要新建一個科目:其他流動資產,其他流動負債(或是其他長期資產,其他長期負債),這一個科目是為了平衡資產負債表的,讓我們的賬運行下去。
建立平衡好資產負債表,把自建的科目放進第一的科目余額表,你就可以在軟體或紙質的賬內建賬了。
三、後續運行
後續的運行和平時的會計處理都按會計准則和相關制度運行就可以,編制憑證,試算平衡,編制報表等等。
特別說明的是,在運行過程中會發現建賬日前的業務,與我們的期初數存在差異(也就是以前產生的業務影響了建賬期初余額),需要我們進行期初的調整。在賬內調整就可以。
借或貸:相關科目(正確的),借或貸:我們建立的那個平衡科目。
我也不知道我是不是說清楚了,其實是人為的平衡資產負債表,然後倒擠一個數字,發現錯誤調整這個倒擠的數字進行更正。
四、終結
如果運行了幾年都沒有發現有影響期初建賬的余額事項,把倒擠的數字(人為建立的科目)結轉到利潤分配-未分配利潤。因為以前年度是盈是虧都體現在這里了。
五、其他事項如:稅收、工商、統計等
考慮事項要全面,不知道以前是怎麼納稅申報的,
如:涉及固定資產。涉及以後的攤銷,沒有發票如何處理?以前是不是所有的收入都納稅申報了?以前是不是申報過財務報表?工商公示信息的資產負債利潤是如何申報的?統計是否有過報表?
建賬要和以上事項進行核對,防止出現前後不連續或者兩張皮的現象。