㈠ Access與 Excel區別
區別:Excel做數據分析,Access做數據儲存,小規模數據用Excel,大規模數據用Access。
一、Excel定位於數據分析,更自由
Excel作為一款門檻相對較低的數據分析展現工具,新手經過簡單的學習後,可以快速做出精美酷炫的表格。雖然Excel在移動端的體驗不太美妙,但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系統中打開Excel。
Excel的局限性:Excel表與表之間的關系是孤立的,實屬單機軟體。如需與他人共享Excel數據,一般都得藉助郵箱。因此Excel適合數據分析,卻不適合數據搜集和大量數據的管理。
二、Access定位於數據管理,更規范
相比較Excel的放飛自我,Access更像個嚴肅的老學究。作為一個關系資料庫管理系統,Access結合SQL可以幫你儲存大量數據,而且Access各個對象之間可以建立關聯,方便用戶快速查詢與調用數據。
因此Access常被用來搭建管理應用,如庫存管理、檔案管理等。管理員可將搭建好的應用共享給企業內部同事,其他同事也可同時錄入、查詢數據。從企業長遠管理來看,用Access搭建一個管理應用比Excel高效得多。
三、Access表和Excel表
從外觀上看Access與Excel表似乎相同,實際上兩者有很大的。
1.主題:對於一個主題Access只有一個表,而Excel可以有多個表。例如工資表,在很多財務人員使用Excel是月創建工資表,例如1月工資、2月工資,…。而Access則所有的工資部分月份都放在一個表。
2.多表關系:Access表各個表間存在嚴格的關聯。Excel表各個表間的關系隨意。
3.數據計算:Excel表中單元格中可以存儲數據,也可以存儲公式,可以進行計算。Access表只能存儲數據,不能存儲公式,沒有計算功能。Excel這種計算能力,使得Excel具有靈活的強大的計算能力(但計算能力受到數據量大小的限制)。Access計算功能是由查詢和程序來完成的。Access的特點正好發揮計算能力的強大作用。
4.數據容量:Excel表處理數據的容量有限,數據量大時速度較慢;Access表可以存儲2GB數據。
5.索引:Access表有索引,Excel表沒有索引。這種索引使得Access在查找篩選數據時,具有Excel不可比擬的速度。
6.數據類型:Access表設計時首先定義數據類型,Eexcel表沒有這樣的要求。
7.數據格式:Excel表中每個單元格都可以定義自己的格式。Access表每一列的數據格式一致。數據格式顯示特性由窗體和報表實現。
8.其他差異:數據篩選、排序等方面在實現起來有很大的差別。
㈡ 怎麼用sql資料庫建一個學生信息表我要做一個成績查詢系統,可以實現學生成績的查詢,急啊!!
也不算復雜吧,如果是SQL SERVER,我告訴你步驟吧。
1.安裝SQL SERVER,目前版本是2008,注意版本對應的操作系統。
2.安裝完成後,在開始菜單打開SQL Server Management Studio,伺服器名稱默認,如果是空的,就輸入一個. ,身份驗證選擇windows身份驗證。
3.登錄後左側菜單的菜單里找「資料庫」,點開此節點後,在「資料庫」菜單上點右鍵,選擇「新建資料庫」,點擊後在彈出的窗口信息里填寫信息,填完後點確定,資料庫就創建成功了,不過裡面還沒有表。
4.新建表,點開你剛才建立的資料庫後,找到「表」菜單,雙擊,然後在「表」菜單上點右鍵,選擇「新建表」,輸入你要填寫的欄位名,選擇好類型,長度後,點擊確定,就建好表了,這時再右鍵選中「表」菜單,選擇「刷新」,剛才建立的表就可以顯示出來了。
你應該總結出學生成績查詢需要幾張表,我大概告訴你一下吧,最基本的3張,
1.學生基本信息表
2.學生考試科目表
3學生成績表,這三張之間的關系你要是搞明白了,那學生成績查詢就不會有問題了。