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wps如何快速提取表格里的相同數據

發布時間:2025-08-07 17:33:51

⑴ excel去除重復值,只保留一條

Excel去除重復值只保留一條有三種常用方法

  1. 快速刪除重復項(推薦通用方法):此方法適用於Excel 2010及以上版本(含WPS表格)。首先,選中需去重的數據區域,可以單選一列或多列;接著,點擊頂部菜單欄【數據】→【數據工具】→【刪除重復項】;在彈出窗口中,勾選需判斷重復的列,比如僅A列重復就勾選A列,然後點擊【確定】。系統會自動刪除重復行,僅保留首次出現的唯一值。若要進行多列去重,勾選多列時,表示所有勾選列完全相同才判定為重復。
  2. 條件格式標記重復值(手動篩選刪除):先選中數據列,點擊【開始】→【條件格式】→【突出顯示單元格規則】→【重復值】,重復值將被高亮(如默認的淺紅填充色),之後手動篩選或排序後刪除多餘重復項。該方法的優勢是可直觀查看重復位置,適合需保留特定重復項(如最後一條)的場景。
  3. 公式法提取唯一值(不修改原始數據):以A列數據為例,在空白列的B1單元格輸入公式「=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)=1,A1,"")」,下拉填充公式,B列將顯示A列中首次出現的唯一值,空白單元格對應重復項,復制B列結果粘貼為數值即可。此方法適用於需保留原始數據,僅提取唯一值到新區域的場景。

另外,操作前建議復制原始數據進行備份,避免誤刪。Excel 2007及更早版本需通過【高級篩選】→【勾選「唯一記錄」】實現去重。基礎去重優先使用快速刪除重復項的方法,靈活篩選推薦條件格式標記重復值或公式法提取唯一值的方法。

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