Ⅰ 如何在數據清單中進行數據篩選
Excel 2002的強大數據處理功能體現在數據透視表功能上。通過一個實例，本文將為您介紹如何使用數據透視表進行數據篩選。首先，建立一個名為「南方公司1998年10月商品銷售表」的文件，目的是建立按商品進行統計的各商店總銷售額列表。操作步驟如下：
1. 選擇Excel 2002菜單欄中的「數據」選項，點擊「數據透視表和數據透視圖」，彈出「數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之1」對話框。選擇「Microsoft Excel數據列表或資料庫」作為數據源類型，選擇「數據透視表」作為報表類型，點擊「下一步」按鈕。
2. 進入「數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之2」對話框，設置選定區域為「$A$2: $G$28」，點擊「下一步」按鈕。
3. 進入「數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之3」對話框，選擇「新建工作表」作為數據透視表位置。布局數據透視表，將「商品名稱」拖入「頁」欄目；將「商店」拖入「行」欄目；將「品牌」拖入「列」欄目；將「總金額」拖入「數據」欄目，單擊「確定」按鈕，完成列表布局設置。
4. 打開「商品名稱」下拉列表，選擇「彩電」選項，計算各商店彩電的總銷售額列表。採用類似方法可獲得其他商品的總銷售額列表。
在數據透視表中，通過點擊「商店」及「品牌」欄位旁邊的向下箭頭，可顯示或篩選特定商店或品牌的商品數據。此外，您還可以通過設置「報告格式」美化數據透視表，或方便地向數據透視表中添加、刪除或更改欄位位置。Excel 2002的數據篩選功能簡化了數據處理過程，使數據分析更加高效。