怎麼設置欄位數據類型為查閱向導型

1. ACCESS中查閱的使用方法

ACCESS中查閱的使用方法

在ACCESS資料庫中，查閱功能是一種非常實用的工具，它允許用戶從預定義的列表中選擇數據，而不是手動輸入。這樣可以大大提高數據錄入的准確性和效率。以下是兩種實現查閱功能的方法：

一、通過向導來實現查閱功能

1. 打開設計視圖：首先，打開包含你想要設置查閱欄位的表或查詢的設計視圖。

2. 選擇查閱數據類型：在設計視圖中，找到你想要設置為查閱的欄位，將其數據類型更改為「查閱向導」。

3. 啟動查閱向導：更改數據類型後，ACCESS會自動跳出查閱向導。在向導中，你可以選擇自行鍵入序列值，或者從其他表或查詢中獲取數據。

4. 設置序列值和標簽：如果選擇自行鍵入，你需要輸入一系列的查閱選項，並為每個選項指定一個標簽。這些標簽將在查閱列表中顯示給用戶。

5. 完成設置：完成序列值和標簽的設置後，點擊向導的完成按鈕。此時，你的欄位就已經被設置為查閱欄位了。

二、通過手動輸入來實現查閱功能

1. 定義欄位：在設計視圖中，先定義好你想要設置為查閱的欄位。

2. 設置查閱值：在欄位的「查閱」屬性中，手動輸入查閱值。這些值通常是用分號分隔的字元串列表，形如"";"";"";"";"";"";"";"";""。每個雙引號內的內容都是一個查閱選項。

3. 保存並查看效果：保存設計視圖下的修改，然後切換到數據表視圖。此時，你會發現查閱欄位已經生效，點擊欄位的任意行時，可以從查閱列表中選擇值，而無需手動錄入。

注意事項：

• 在使用查閱功能時，務必確保已經保存了設計視圖下的所有修改，否則查閱功能將無法正常使用。
• 查閱列表中的選項應該盡可能簡潔明了，以便用戶快速選擇。
• 如果查閱列表的數據來自其他表或查詢，需要確保這些數據是准確且最新的。