如何將exl表格數據做成架構圖

⑴ EXL表格內容怎麼排序

具體步驟如下：

1、打開需要排序的excel表格，對數據排序前首先要知道什麼是關鍵字，通常關鍵字是表格中的表頭部分，關鍵字就是代表這一列數據的屬性。

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Excel圖表其他操作：

一、讓數據顯示不同顏色。

在學生成績分析表中，如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示，小於500分的分數以紅色顯示。

操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執行「格式→條件格式」，在彈出的「條件格式」對話框中，將第一個框中設為「單元格數值」、第二個框中設為「大於或等於」；

然後在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在「單元格格式」對話框中，將「字體」的顏色設置為藍色，然後再單擊[添加]按鈕，並以同樣方法設置小於500，字體設置為紅色；

最後單擊[確定]按鈕。 這時候，只要你的總分大於或等於500分，就會以藍色數字顯示，否則以紅色顯示。

二、將成績合理排序。

如喊沒果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：

先選中所有的數據列，選擇「數據→排序」，然後在彈出「排序」窗口的「主要關鍵字」下拉列表中選擇「總分」，並選中「遞減」單選框，在「次要關鍵字」 下拉列表中選擇「姓名」，最後單擊[確定]按鈕。

三、控制數據類型。

在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數，或者只能輸入日期型的數據。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析並彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然後選擇「數據→有效性」，在「數據有效性」對話框中，選擇「設置」選項卡，然虛滲敏後在「允許」框中選擇特定的數據類型；

當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數必須是介於某一數之間等等。另外你可以選擇「出錯警告」選項卡，設置輸入類型出錯後以什麼方式出現警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。現在處處有提示了，當你輸入信息類型錯誤或者不差枝符合某些要求時就會警告了。

⑵ exl表格中有2列，a列有重復值，b列數值不等，怎麼取a列唯一,b列取對應最大值。求公式。

這個操作很簡單，主要是通過多重排序來實現。首先，將游標定位在需要操作的表格區域，然後點擊/數據/下拉菜單中的/排序/命令。

在排序設置中，選擇/a列的列標題/作為主關鍵字，並設置為降序排列；同時，選擇/b列的列標題/作為次要關鍵字，並同樣設置為降序排列。

執行完這些步驟後，表格中的數據將會按照a列的值進行降序排列。如果有重復的a列值，系統會進一步根據b列的值進行降序排序。

這樣處理之後，你就能得到一個結果，其中a列的值是唯一的，並且每個a列值對應的b列值是該組數據中的最大值。

當然，這個過程可能會根據具體使用的軟體版本有所不同。確保在操作之前保存好原始數據，以防止意外的數據丟失或錯誤。

通過這種方法，你可以高效地獲取到所需的數據結果，無需手動逐一檢查和篩選，大大節省了時間和精力。

需要注意的是，如果a列和b列中存在空白或特殊字元，可能需要先進行清理處理，以確保排序的准確性。