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考勤數據怎麼導入電腦

發布時間:2025-01-01 01:30:15

❶ 指紋打卡機如何導出

指紋打卡機導出考勤記錄的方法通常包括通過USB連接電腦導出或使用U盤直接導出。

詳細解釋如下:

通過USB連接電腦導出

1. 設置通訊方式:首先,在考勤軟體中,通常需要在「設備維護」或類似設置中將考勤機與軟體的通訊方式設置為USB下載,並保存設置。

2. 連接設備:將考勤機通電,並使用USB線將考勤機與電腦連接。在考勤軟體中選擇USB連接方式,並點擊連接設備。稍等片刻,軟體會提示設備連接成功,通常設備名稱的圖標會變成彩色或顯示連接成功字樣。

3. 下載數據:連接成功後,在考勤軟體中找到「從設備下載記錄數據」或類似選項並點擊。考勤機中的數據會通過USB線傳輸到電腦軟體中,並顯示下載完成的記錄條數。此時,在軟體的「出勤記錄」或類似模塊中,可以查看並管理已下載的考勤數據。

使用U盤直接導出

如果指紋打卡機支持U盤導出功能,操作將更為簡便。

1. 插入U盤:將U盤插入考勤機的USB介面。

2. 選擇導出選項:在考勤機的菜單中找到「導出數據」或類似選項,並點擊進入。根據屏幕提示,選擇要導出的考勤記錄的時間范圍、人員名單等。

3. 完成導出:確認導出設置無誤後,點擊「導出」或類似按鈕。考勤機會將選定的考勤記錄自動保存到U盤中。導出完成後,可以從U盤中取出數據,並在電腦上或其他設備上進行查看和管理。

需要注意的是,不同型號和品牌的指紋打卡機在導出考勤記錄時可能存在細微的操作差異。因此,在進行操作前,建議仔細閱讀考勤機的用戶手冊或聯系相關技術支持人員獲取准確的操作指南。此外,導出的考勤記錄通常包含員工的上下班時間、遲到早退情況等重要信息,請妥善保管並避免泄露。

❷ 考勤記錄已經導入到U盤裡面了,那怎麼把它上傳到電腦上來查看考勤

1、在考勤機的官網上找到對應的考勤機管理程序,本例以中控為例。進入到中控考勤機官網點擊服務支持,選擇軟體包按鈕。

2、在搜索框中輸入對應的考勤機型號,點擊搜索按鈕。

3、在出現的搜索結果中點擊下載按鈕。

4、將下載好的軟體安裝以後,進入到該考勤機的安裝程序文件並插上U盤。

5、點擊該程序軟體左上角的數據並選擇USB閃盤管理。

6、在出現的對話框中選擇對應的考勤機型號點擊確認按鈕。

7、在出現USB閃盤管理裡面點擊導入記錄數據到電腦,即可看到U盤拷貝下來的數據了,點擊從U盤導入記錄。

8、此時等待U盤中的考勤數據導入完成。

9、導入完成後可以看到導入的記錄條數,點擊確定按鈕。

10、回到考勤機程序界面,點擊出勤記錄按鈕後選擇查詢日期以後點擊查詢按鈕即可看到考勤記錄了。

11、可以在下方點擊導出按鈕,導出成EXCEL格式進行查看。

12、在出現的另存為對話框中將導出的考勤EXCEL文件保存下來。

13、點擊打開保存的EXCEL文件即可看到員工的出勤記錄了。

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