1. 涉密文件管理的清退
法律分析：涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續。涉密文件資料的清退和銷毀：
1、閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，經主管領導批准後，登記造冊，交由區保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。
2、嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。
法律依據：《涉密文件保密管理規定》 第九條 涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，經主管領導批准後，登記造冊，交由區保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。
2. 銷毀秘密文件資料要履行什麼手續
銷毀涉密載體應當遵守國家秘密載體銷毀管理規定，使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法，確保國家秘密信息不被銷毀。密級機關單位不予處理或者不同意的，承辦人應當按照爭議主張的最高密級和最長保密期限提出保密意見，由保密責任人審核，報事業單位負責人批准，報有權確定相應密級的保密行政部門確定。保密文件和資料列印應做好審核記錄。對保密文件、資料的掃描，應當履行審批手續。
國家秘密載體銷毀需要以下程序，機關單位與企業秘密文件銷毀程序可參照執行： 銷毀秘密載體,必須要履行清點、登記手續,經機關、單位的主管領導批准,嚴禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。銷毀磁介質、光碟等秘密載體,應當徹底銷毀,必要時採取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。 銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監銷,並由監銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。 秘密載體必須送保密工作部指定的單位銷毀。（一般單位或企業沒有指定的單位，確保執行以上三點即可）
【拓展資料】
所有分類載體不得私自銷毀，不得作為廢品出售。銷毀涉密載體應當遵守《國家秘密載體銷毀管理規定》，使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法，確保國家秘密信息不被銷毀。」「不能」是指承運人銷毀後形成的殘留物上沒有可以閱讀的機密信息，並且利用現有的技術措施無法回收。銷毀涉密載體的基本程序：機關、單位在銷售前，應當認真履行清查登記手續，報主管部門審批，並存放在符合安全保密要求的專用場所。產品發運銷售時，應分類包裝、安全運輸，並派專人現場監督銷售。需要注意的是，保密載體必須送專業銷毀機構，由保密行政部門指定的承銷單位銷毀。禁止送其他單位銷毀。在實際操作中，一些機關和單位會有少量高級別涉密載體，需要立即銷毀。他們可以自己組織破壞。必須嚴格履行清查、登記、審批手續，使用符合國家安全標準的銷毀設備和方法。機構自行銷毀使用的設備，應當經安全管理部門檢驗合格。