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使用哪個功能進行數據輸入的下拉

發布時間:2023-06-15 13:59:00

⑴ excel表數字怎麼下拉

excel數據單元格下拉數字是非常常用的操作,具體操作如下:

1、選擇一個數據,從它下拉做遞增數列。將滑鼠放在該單元格右下角,變成十字形時點住下拉。

2、看到默認序列格式是相同數字。

3、點擊該序列數字右下角包含十字的圖案,在菜單中選擇第二個填充序列。

4、該序列的數據就變成遞增了。



另外一種辦法就是初始就填好兩個或兩個以上數據,然後同時選中兩個數據進行下拉,這樣出來的結果也是會變成數據遞增的。

或者選中一個數據下拉遞增還有更簡便的方法,就是下拉的同時按住CTRL鍵,則變為遞增序列。

還有就是如果Excel表格輸入中文大小寫數據較少的話,可以使用輸入法自帶的功能去快速完成輸入,以搜狗輸入法為例,在單元格輸入「V+數字」,在下拉選項中選擇需要顯示的格式即可。

⑵ excel怎樣添加下拉選項excel做下拉選項方法介紹

excel是專門用來處理數據的,在我們錄入大量數據之後,需要進行查找時,經常需要用篩選功能,這個就是在表格的類別的行添加下拉選項,方便快速找到指定的內容,怎樣添加下拉選項呢?聽小編來說下吧。

步驟:

1、想要在Excel中添加下拉選項,並使用這個功能,我們先找到一份數據,如下表所示,這是一份同一個測量對象的數據,我們添加下拉選項來找到指定的數據。

2、 這些數據按照列進行分類,每一列的第一行填寫這些數據的標題 。這樣做主要是告訴大家這一行的數據是什麼內容,而不是單純的數字。

3、 其實,Excel中的“下拉選項”,以專業術語叫做“篩選” 。選中標題的那一行,然後 依次找到“開始”-“編輯”-“排序和篩選”-“篩選”,點擊篩選 這樣添加了下拉選項。

4、這樣就在Excel中添加了下拉選項, 標志就是在標題行的每一個單元格中,在右下角的位置都多了一個下拉三角。

5、怎樣使用下拉選項呢?我們點擊下拉三角,會彈出一個小窗口,里邊會顯示該列單元格的所有數據, 如果是數字的話,會按照從小到大的順序排列;如果是漢字或英文的話,會按照首字母的順序進行排列。 這樣就方便我們快速查找內容了。

溫馨提示

因為一個表格就是一個整體,而篩選功能是針對整個表格的,在同一個Excel表格中,下拉選項只能使用一次,你會發現使用過一次篩選功能,就無法使用了。如果再次點擊“篩選”的話,相當於取消了篩選功能。

添加下拉選項,屬於Excel中一個非常簡單的功能,對於剛接觸的用戶來說,會有一點困惑,大家以後在使用Excel過程中,遇到什麼問題的話,歡迎在下方留言進行交流。

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