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考勤數據怎麼轉換及匯總

發布時間:2023-02-23 08:25:49

1. wps怎麼通過每個月的考勤統計一年的考勤

1、先輸入基本的一些數據,包括員工姓名、日期等。日期只要輸入數字「1-31」即可。為了操作的方便,日期輸入完畢,建議先隱藏部分列。
2、在統計區域,輸入公式。所有的數據都可以使用COUNTIF公式來統計,COUNTIF公式第一個參數為所有的日期,第二個參數為要統計的考勤類型,如「出差」。這里將各種請假類型都統計在一起了,你也可以將它們分開,一一統計。
3、選中數據,點擊「插入」——「表格」,轉換為超級表格,接著添加匯總行,用於匯總所有員工考勤異常天數的統計。這一步也可以不操作,用其他方法美化表格。
4、到目前為止,表格中只有日期,沒有星期。在第一個日期上方輸入公式「=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份單元格,月份單元格,日期單元格),1),'aaa')」,然後填充公式到其他單元格。
5、一般周末是不上班的,所以最好將周末標記出來。方法很簡單,選中所有星期和日期單元格,設置條件格式,規則選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」,並輸入公式「=IF(OR(F$5='六',F$5='日'),1,0)」,然後設置格式。

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