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如何從幾個表中提取數據

發布時間:2022-09-28 12:17:35

Ⅰ excel如何從分表中快速提取數據

快速提取數據,用數據透視表不錯。

Ⅱ 如何提取多個excel工作表中相同位置的單元格數據

一個Excel工作簿中包含了多個工作表,現在需要從這幾個工作表中分別提取一些指定數據,下面分享一下具體的操作方法。

1、首先打開一份包含了3家銷售公司業務員業績的Excel表格,並在末尾新建一個【抽查表】,如下圖所示。

Ⅲ 如何將多個EXCEL表格中第一行的數據統一提取到另一個表格中

1.在接下來的頁面中,我們現在需要從單元格A2到A10中提取重復的數據,並將它們放在單元格E2到E10中。

2.然後用滑鼠選擇從E2到E10的所有內容。

3.然後在編輯欄位中輸入公式:=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,A2,"")。

4.再次按CTRL+enter得到從E2到E10cell的結果,並將從A2到A10cell的重復數據提取到從E2到E10cell的對應cell。

Ⅳ 怎麼可以把EXCEL中多個表格單獨提取出來

您好,方法
1、打開我們的excel表格,找到表格中的數據,選中這些單元格。選擇右鍵點擊復制選項。
2、然後我們再次回到word文檔中,將復制的內容粘貼到新文檔中。
3、接下來我們點擊右邊的「查找替換」,點擊「替換」。
4、點擊下面的「高級搜索」選項,勾選「使用通配符」。
5、我們再次在替換中輸入「[!-0-9]」,將這個復制粘貼到查找內容中。再次點擊下面的全部替換選項。
6、點擊確定後,我們關閉替換界面,會看到所有雜亂的數據全部替換了出來,這時候我們可將這些數據直接復制粘貼到excel表格中就可以了。
註:如果你發現無法替換,可手動打下「[ ]」符號。

Ⅳ 怎麼在多個(上千個)excel表中提取出特定的數據

將以下代碼復制到你要合並的工作表VBA視窗,然後執行此代碼

Sub CombineWorkbooksrange()

Dim FilesToOpen, ft

Dim x As Integer

Application.ScreenUpdating = False

On Error GoTo err

FilesToOpen = Application.GetOpenFilename("Excel文件(*.xls & *.xla & *.xlt *.xlsx *.xlsb),*.xls;*.xla;*.xlt;*.xlsx;*.xlsb", MultiSelect:=True, Title:="要合並的文件")

If TypeName(FilesToOpen) = "boolean" Then

MsgBox "沒有選定文件"

GoTo err

End If

x = 1

While x - 1 < UBound(FilesToOpen)

Set wk = Workbooks.Open(Filename:=FilesToOpen(x))

For i = 1 To wk.Sheets.Count

Set xlra = wk.Sheets(i).Range("a1:z1")

'注意,引號內的1就是你要的相同工作表名,如果工作表名無要求,則繼續,取單元格數值,現在是取a1:z1

Sheet1.Range("a65500").End(xlUp).Offset(1, 0) = wk.Name

xlra.Offset(0, 0).Resize(xlra.Rows.Count, xlra.Columns.Count).Copy Sheet1.Range("a65500").End(xlUp).Offset(1, 1)

Next

x = x + 1

wk.Close

Wend

MsgBox "合並成功完成!"

err:

End Sub

Ⅵ 多個表格查找數據如何提取

Ⅶ 如何從多個表格中提取符合條件的整行數據到新表格中



編輯導語:低代碼的思路對於BI模塊的設計有很大的幫助,本篇文章作者結合Amazon SageMaker Canvas的體驗,闡述了數據統計模塊的具體步驟、設計靈活性的內容以及極致靈活的低代碼設計方式,並列舉具體案例進行展示,感興趣的朋友一起來感受一下吧。

一、初識數據統計模塊

使用B端軟體來實現信息化的客戶,隨著使用程度的縱深,會逐步跨越6個步驟,實現兩個階段的和蛻變。

1. 階段一:軟體支持經營

這一階段的重點是重構一套線上操作的業務的業務流程。把數據從線下完整地搬到線上來。

步驟可以細化為業務線上化——財務線上化——數據可視化。

在業務線上化的最後,可以用系統中的表格和流程,代替線下散落在各種溝通工具中的信息。

而隨著數據的逐步穩定和精確,業務數據可以作為用於結算的原始數據,實現財務線上化。另外這部分數據也可以呈現用於呈現在大屏上,經營看板上,為內外部了解業務經營情況提供一目瞭然的素材。

2. 階段二:軟體賦能經營

由於第一階段獲得了全鏈路的業務數據,這個階段就可以使用數據來改善業務了。

具體來說,包含為業務精細化——業務自動化——業務智能化。

通過數據的細化,可以分析每個崗位的工作質量和效率,從而對崗位的工作方式,指標進行更合乎情理的規劃。

此外可以通過系統的自動化能力,代替人工的事情,例如CRM可以自動轉存並轉寫和客戶的通話記錄,提取關鍵信息。

最後系統還可以進行智能分析和預測,用人工智慧提升工作成果。

最近有試用了 Amazon 旗下的AI產品Amazon SageMaker Canvas,它就有一個典型的場景。

可以通過分析客戶的個人信息,預判接通電話的概率,讓外呼團隊優先處理接通概率高的客戶,最後的結果,電話接通率從35.17%,到達了49.4%,幾乎提升了50%。

從信息化的兩個階段來說,數據可視化的地位十分重要。

作為其中承上啟下的一個部分,它是一階段的實現結果,又是二階段改善生產力工具的開始。

所以數據可視化,往往是B端軟體的標配。

它也經常被稱為BI(商業智能),雖然名字起得比較大,有點唬人。

但其實舉幾個簡單的例子就可以明白,絕大多數被稱為BI的模塊,它們並不復雜,大差不差都可以可歸納為:數據的展示。

首先是用不同樣式的圖形來展示。

常見的例如有柱形圖,條形圖,折線圖,等等。

也可以用多維度表格展示。

多維度表格別於單個維度,可以看到橫向縱向都有多個表頭,它們共同框定了交叉處數值的范圍。適用於復雜的,需要多層分類的數據。

然後把各種圖表,表格組合起來,加上篩選條件的組合和控制。

最終呈現出來的,可以是花哨的,往往用於對外展示大屏。

也可以是數據應有盡有,主要用於內部的儀表盤。

展示形式繁多是BI的特點,但還不算是難點。

每個圖表和表格,可以看成是一個模具,能把一樣的材料展示成不同的樣子。

而數據就是用於組裝的材料,BI難的是材料如何搜集和加工,以及如何組裝為成品。

如何組裝,取決於用哪類圖形來展示。

以柱狀圖為例,圖形展示上有橫軸,有縱軸。把橫軸的數值作為寬、縱軸的數值作為長,長寬連接,就形成了圖中的長方形柱子。

其中,縱軸代表指標:是需要統計的具體數據,是一個個數值。

橫軸代表維度:是數值的分類方式。

同樣是看銷售業績,可以按部門來查看,可以按員工個人來查看;可以看每個月的,也可以看每個季度的。這都是不同的分類方式。

圖形樣式,就是通過限制指標和維度的個數,來限制數據的組合方式的。

繼續以柱狀圖為例。

它可以支持:多個指標+1個維度。

如圖是按照不同項目的分類方式,來展示上下游數據的兩個指標。

也可以支持:1個指標+2個維度。

如圖用項目和日期做分類,可以查看不同項目下,不同日期下的車輛運行次數。

不同顏色的柱子代表了不同日期的數據,例如藍色代表是11月1日的數據,綠色是11月2日的,黃色是11月3日的。

而同一顏色的柱子也不止一根。有多少項目,就可以展示多少根,每一根代表著不同項目中對應日期的車輛數。

數據需要被圖形組裝,但並不是所有的數據都可以被組裝在一張表裡,這要求數據間要有關聯關系。

關聯關系可以是直接的。

就像一個小區那麼多人,你能很快地找到一家人,是因為它們住在同一個屋子裡,同樣的房號就是一家人的直接關聯。

關聯關系也可以是間接的。

還是這個小區,101號房住著爸爸,媽媽和兒子,而102號房住著爸爸的爸爸,以及爸爸的媽媽,那麼101和102號房就可以通過爸爸這個人聯系在一起。

再舉個例子,excel中有跨表查詢的功能,這也是找關系的一種實際應用。

設想一下,你現在有兩張表。一張表是員工的個人信息,裡面有員工名字和性別,另一張表是員工業績表,現在老闆想統計不同性別員工的業績平均水平,你應該怎麼辦?

第一步,是把所有數據合並在一張表上。

以員工姓名為中間欄位,進行跨表查詢,把表格合並為三列 員工姓名-性別-業績。

第二步,把性別作為橫軸,業績作為縱軸。

選擇合適的圖形來進行展示,就可以滿足統計需求了。

從例子中可以理解,雖然系統中有不少原始的數據,但這些數據是需要經過加工和關聯,才能被放在一張表中,這就是數據搜集和加工的部分。

總結一下,BI需要在數據搜集和加工、數據組裝、數據呈現三者上同時用力。

而這每一個部分,也會因為業務需要,被要求考慮到不同程度的靈活性。

二、設計靈活性

首先要明確的是,每個部分的設計並非是越靈活越強大越好。

越靈活,能力就越抽象,離用戶能理解的范圍就越遠。

用買電腦來打比方,一個只想買整機的小白用戶,你說:我們這有最靈活的裝機方案,然後列出了很多款顯示器,主機,硬碟的參數,告訴用戶可以隨意配置,用戶扭頭就走的可能性反而很大。

有的時候提供不靈活的方案,反而是一種好的用戶體驗。

而越強大,就代表代碼越復雜,開發成本也水漲船高。並且基於過去的經驗,很多高級和強大的能力,只有公司到了成熟期,才會有成熟的客戶提出需求和使用。

設計這件事,就高和就低都沒有錯,重要的是匹配當前的的情況。

根據軟體的特性,當前所處的生命周期,用戶畫像和需求,來確定不同的方案,看看把靈活性設計到哪一層。

最常見的是把靈活性涉及到展示這一層。

有很多軟體,是圖表中的欄位已經確定好了,不允許修改,只允許用戶修改展示形式。

假設當前的是每月成交訂單金額表,維度是銷售日期,指標是訂單銷售金額,維度指標都不能變。

那可變的是什麼呢?

第一可以是自定義欄位的展示。

指標計算(求和、求和、平均、最大值、最小值、計數):案例中是需要加總訂單銷售金額的,但是如果想看每月訂單的平均值,最大值,最小值,也都可以進行更改。

第二可以自定義圖形的展示。

可以通過切換展示形式,把從柱狀圖變成條形圖,或者同時展示柱狀圖和折線圖,都沒有問題。

第三可以自定義多張圖的展示。

例如希望把多張含義類似的圖匯集在一起,統一進行查看,就可以通過設計儀表盤來實現。

一個儀表盤中,可以承載N張圖表,每個圖表都可以自由拖拽,決定不同的大小和放置位置,是非常靈活的一種方式了。

把展示層面的靈活性升級一下,就來了靈活性的第二級:數據組裝的靈活性。

主要是支持圖表中數據的自定義。

包括增加一些數據進行展示,或者減少一些數據進行展示,支持哪些類型的數據,以及數據是否能跨表查詢。

圖中的方案,就是可以讓用戶自己選擇維度放置哪些欄位,指標放置哪些欄位。

舉例來說,維度一般不放數字類型的欄位(除非有對數字進行區間劃分的邏輯),指標一般不放日期類型的欄位。

另外如果客戶需要查看的數據分布在兩張表,至少需要確定這兩張表是可以通過中間欄位建立關聯的。

最後,最厲害也最難的是,在數據採集和加工上考慮靈活性

如果系統中的數據不足以滿足展示條件,考慮是否支持外部傳值,方式有介面對接,伺服器對接。

另外考慮數據能不能支持到現有的數據和留存的數據。

現有的數據是指系統中存在的,此時此刻的數據,是即時查看的數據狀態。

但一般從業務數據展示在儀表盤中,會因為性能等原因存在時延。例如在系統創建或刪除了一些數據,往往需要幾分鍾到幾個小時,報表中的數據才會更新。

留存的數據是指過去的數據,是需要預先存儲下來的一條條記錄。

例如圖中的轉化漏斗,背後就包含了每一次客戶狀態變化的數據,記錄了每次變化時,是哪個客戶變更了狀態,是哪個時間變更了。

再次是否考慮支持用戶在系統中做簡單的數據加工。

但很少有軟體涉及到這個部分,僅在專業的數據軟體平台可以看到【數據工廠】的各項能力。

它的開發過程也非常耗時復雜,如圖是圖表加工功能的部分UE,模糊一瞥就能知曉嚇人的工作量了。

三、極致靈活的低代碼設計方式 1. 低代碼的設計模型

前面聊了靈活性設計的三種層次,但如果要往最深處去學習,就不得不提低代碼的設計思路。

低代碼是拋開具體業務的一種軟體,它的設計原則是:輕業務,重模型。

正因為模型是對於現實世界的抽象和簡化,所以基於模型,可以演繹紛亂復雜的場景。

正如你學會了【福格行為模型】,知道了人的行為=動機*能力*提示,那你可以在各種現實場景下應用它,可以改善球隊只顧自己踢球不關注隊友的習慣,可以管住自己在深夜放下點外賣的手機,也可以嘗試讓孩子在書桌前多呆半個小時。

同理,BI模塊也一套對應的模型,只要掌握了一個模型,你也可以很快設計出一套非常通用的BI模塊。

老東家曾經耗時大半年,想尋找一個專業的大數據產品經理來設計我們低代碼平台的BI模塊,但招聘進展一直不太順利,於是我就頂上了,在3個月的時間內,迭代2、3次,完成數據可視化的基礎能力,再花費3個月,完成了數據工廠的設計,實現了數據加工的自定義能力。

這一切並不需要我有多厲害的大數據背景,只是我調研了市面上的各類產品,有專注業務的saas平台,有本身就是低代碼的平台,還有提供數據軟體服務的專業平台。

最後得出了一套設計的四要素。

它包含:一許可權,二數據,三組裝,四展示。

2. 許可權是基礎

首先把系統中的圖表分為兩類。

  1. 一類是企業數據圖表,即圖標統計的數據范圍是系統中全部數據,無論查看人屬於哪個組織和部門,都可以看到全量的數據。
  2. 另一類是個人圖表,每個人可以在自己的數據許可權內創建圖表。

把BI部分的使用角色,抽象成企業數據圖表創建人,儀表盤創建人,儀表盤查看人。

企業數據圖表創建人:設計獨立的許可權。被賦予該許可權的人,可以使用系統中的全部數據來創建圖表。

儀表盤創建人:每個人默認都有創建儀表盤的許可權,同時每個人都可以編輯自己創建的儀表盤。

每個人也默認有創建圖表的許可權。

但如果沒有企業數據圖表的創建許可權時,每個人默認只能創建個人圖表,所以只有許可權使用自己許可權范圍的數據。

儀表盤查看人:儀表盤創建人可以分享給企業內容人員查看。

對於個人類型的圖表,每個人僅能查看自己許可權下的數據,比如部門A和部門B的主管進來,只能查看到自己部門下單的數據,同一張圖表大家看到的內容不同。

而對於企業類型圖表,創建人和所有查看人可見的數據都是一樣的。比如想統計企業本月收入指標,就更適合用企業類型圖表。

3. 數據是原始素材

數據決定了報表到底可以呈現出什麼樣的內容,但有些數據分布在不同表單,需要加工合並才能獲得。

所以有個別低代碼平台,設計了數據工廠這一究極解決方案。它能匯總多張表格,生成無數的原始數據。

讓數據生產的過程也遵循了低代碼,讓業務人員通過學習,就可以拋開技術限制,自由的設計出一張符合心意的報表。

對這部分有興趣可以去查看產品【簡道雲】,能快速了解數據工廠的各項能力。

組裝和展示受限於儀表盤和圖表本身的形式限制。

儀表盤樣式:支持圖表控制項的拖拽,也支持其他類型控制項,例如多種類型的篩選器,搜索框,文字等等。

圖表樣式:柱形圖,折線圖,餅圖,漏斗圖,統計表,雙軸圖,KPI卡片,儀表盤,地圖,地圖(氣泡),堆疊柱形圖,堆疊折線圖,熱力圖,交叉表,條形圖,雷達圖,地圖,常見的也有十來種。

最後簡單放一下自定義儀表盤的設計稿。

一期實現簡單的儀表盤創建,以及圖表和篩選器創建,基本就能滿足絕大多數的需求了。

作者:假裝是運營,微信公眾號:SaaS學姐。

本文由 @假裝是運營 原創發布於人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基於CC0協議。

Ⅷ 如何從EXCEL工作薄多個工作表中提取數據

從EXCEL工作薄多個工作表中提取數據的方法如下:
1、合並數據法,就是用復制粘貼的方法把各工作工作薄中的數據整合到一起後,在一個工作表裡進行處理。
2、公式法,就是直接寫公式,引用不同的工作薄,中工作表的單元格里的數據。
3、vba小程序法。在excel文檔中,寫個程序,根據需要讀取數據,處理後填充到指定的位置。

Ⅸ 如何提取多個excel工作表中同一位置的單元格數據

方法是:


1、首先在excel功能區找到方方格子,並找到匯總功能;


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