㈠ 异动表是什么意思
异动表是一种记录公司内部人员信息变化的文件，也被称为变动通知。这种表格记录了员工入职、调动、晋升、降职、离职、退休等相关信息。它可以记录人力资源部门的管理信息和公司人员构成的变化，这有利于公司更好地制定人力资源策略。
异动表有很多的作用，其中最重要的一个是为了保持公司的HR管理信息与公司的人力资源实际情况相符合。通过对员工的异动情况进行记录，管理层可以更好地了解公司员工的构成、转移和优化，制定出更好的人力资源管理策略。此外，异动表还可以帮助HR及管理层提前做好必要的人事调整和培训安排。
管理异动表需要注意以下几点：
1) 及时更新异动表。保证人力资源信息的真实性。
2) 强调保密。Hr等相关职员要控制好异动表的使用范围和权限。
3) 系统化管理。建立自动化、数字化的异动表系统，可以极大地提高工作效率。
4) 细致把握项目内容。异动表需要考虑到员工信息全面性、严谨性和实用性，这是建立高效人力资源管理的基石。
㈡ 退工单和离职证明是一回事吗
退工单和离职证明不是一回事。
退工单和离职证明是两个不同的概念，它们在内容和用途上有所区别。
退工单
退工单是员工离职时，由用人单位出具的一份书面文件。它主要用于证明员工与用人单位之间的劳动关系已经正式终止，同时列明员工离职的具体原因、离职时间等相关信息。退工单一般由企业的人力资源部门负责发放和管理。这份文件对于员工来说，是证明其工作经历和离职情况的重要凭证。
离职证明
离职证明也是员工离职时由企业出具的一种证明文件，但它更多的是用于证明员工在某一企业的工作经历、职位、工作时间以及离职时间。离职证明主要用于员工在求职过程中向新雇主展示其过往的工作经历，以证明其工作经验和能力。离职证明通常包含员工的在职表现、岗位名称、入职和离职时间等内容。
两者的主要区别在于，退工单更侧重于证明劳动关系已经终止，而离职证明则更侧重于展示员工在企业的过往工作经历和能力表现。因此，虽然两者都用于员工离职后的相关事宜，但在内容和用途上存在一定差异。企业在处理员工离职手续时，应根据实际情况选择合适的文件，以准确反映员工的离职情况和工作经历。