❶ 质量管理体系中，有效文件清单与记录、文件检索目录怎样区分
质量体系文件的构成分4类,即
1,品质手册
2,程序文件
3,工作指示,作业指导书
4,表单专
现在金融危机,加上公司都属电子化,所以我把它建立一个内部网,把有效文件清单与记录区分.见下面.外审员都比较满意,供你参考.
1,体系手册
2,各部门程序文件
3,各部门工作指示
4,管理方案(ISO14001:2004)
5,图纸
6,各部门品质记录表
7,法规清单(ISO14001:2004)
8,外来文件清单
9,各项受控使用表格
❷ 什么是红头文件，有哪些作用
红头文件是指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件，往往套着象征权威的“红头”，如中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强国有企业资产流失查处工作的通知》等。
红头文件在行政管理活动中扮演着重要角色，它是一种具有法律效力的行政指导文件，一般用于颁布有关政策法规、重要指示、命令等。红头文件的作用主要有以下几点：
传达政策：红头文件可以传达政府的政策、措施和指令，例如规定行政管理的具体措施和标准，推动政府政策的有效实施。
规范行为：红头文件可以规范各级行政机关和单位的行为，例如规定行政处罚的程序、标准和要求等，确保行政执法的公正性和合法性。
引导方向：红头文件可以为各级行政机关和单位提供工作指导和方向指引，例如提出未来一定时期内的工作目标和重点任务等。
加强协调：红头文件可以协调各级行政机关和单位之间的关系，例如明确有关部门的职责和配合要求等，促进政府工作的协调一致。
总之，红头文件是政府机关进行行政管理、推动政策实施和协调各方面工作的重要手段之一。
❸ 有效文件清单应包括哪些文件
有效文件清单一般公司的手册\程序\作业文件\记录\外来文件等;
你所说的外来文件算是有效文件,技术协议一般列在合同清单内(7.2里的要求)