1. 档案整理的基本要求
1. 归档材料应确保内容齐全，包括各类材料，既涵盖内容也包含载体，确保材料的完整性和无缺损。
2. 材料归档时，要求材料本身完整无缺，文件材料要系统有序，以优化档案的整体质量。
3. 档案工作不仅要注重数量积累，更要追求质量提升。特色档案的整理应加强，突出各单位的特点，并注重民间特色档案的征集，以丰富馆藏资源，优化结构。
4. 档案管理部门需通过多种措施加强调查和研究，积极征集档案，确保馆藏的丰富性和结构的合理性，并及时接收应存的档案。
5. 在档案收集过程中，必须遵守全宗的完整性原则，确保一个立档单位形成的全部档案集中存放，避免人为分散，以维护档案记录的连贯性和可利用性。
6. 档案的载体和书写材料应满足档案保护及装订需求，使用耐久性强的书写材料，避免使用如纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等不耐久材料，以防档案材料提前老化。
7. 对于存在电子文件的归档材料，应确保电子文件与纸质文件一同归档，以便于长期保存和利用。