如何做好文件讲解

① 怎样做好文档管理

会博通综合文档管理系统提供了一个非常专业化且功能全面的归档编辑界面，所有的归档操作，几乎可在同一界面内完成，给用户提供了便利。

• 在文件管理阶段，会博通提供了多种自动化的方式，将处理完毕的文件自动收集到档案收集箱中，档案管理人员可根据管理需要，及时将档案收集箱中的待归档文件转入相应的档案类目中，以形成档案。

• 对于没有自动转入档案收集箱的文件，亦可采用多种方式进行归档操作。

• 文件的归档操作，可由文件持有者将文件移交给档案管理人员后，再由档案管理人员予以归档，亦可由档案管理员授权文件持有的部门或人员直接进行归档操作，归档完成后，经档案管理员验收，再入库保管。