㈠ Access与 Excel区别
区别:Excel做数据分析,Access做数据储存,小规模数据用Excel,大规模数据用Access。
一、Excel定位于数据分析,更自由
Excel作为一款门槛相对较低的数据分析展现工具,新手经过简单的学习后,可以快速做出精美酷炫的表格。虽然Excel在移动端的体验不太美妙,但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系统中打开Excel。
Excel的局限性:Excel表与表之间的关系是孤立的,实属单机软件。如需与他人共享Excel数据,一般都得借助邮箱。因此Excel适合数据分析,却不适合数据搜集和大量数据的管理。
二、Access定位于数据管理,更规范
相比较Excel的放飞自我,Access更像个严肃的老学究。作为一个关系数据库管理系统,Access结合SQL可以帮你储存大量数据,而且Access各个对象之间可以建立关联,方便用户快速查询与调用数据。
因此Access常被用来搭建管理应用,如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事,其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看,用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。
三、Access表和Excel表
从外观上看Access与Excel表似乎相同,实际上两者有很大的。
1.主题:对于一个主题Access只有一个表,而Excel可以有多个表。例如工资表,在很多财务人员使用Excel是月创建工资表,例如1月工资、2月工资,…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。
2.多表关系:Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。
3.数据计算:Excel表中单元格中可以存储数据,也可以存储公式,可以进行计算。Access表只能存储数据,不能存储公式,没有计算功能。Excel这种计算能力,使得Excel具有灵活的强大的计算能力(但计算能力受到数据量大小的限制)。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。
4.数据容量:Excel表处理数据的容量有限,数据量大时速度较慢;Access表可以存储2GB数据。
5.索引:Access表有索引,Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时,具有Excel不可比拟的速度。
6.数据类型:Access表设计时首先定义数据类型,Eexcel表没有这样的要求。
7.数据格式:Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。
8.其他差异:数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。
㈡ 怎么用sql数据库建一个学生信息表我要做一个成绩查询系统,可以实现学生成绩的查询,急啊!!
也不算复杂吧,如果是SQL SERVER,我告诉你步骤吧。
1.安装SQL SERVER,目前版本是2008,注意版本对应的操作系统。
2.安装完成后,在开始菜单打开SQL Server Management Studio,服务器名称默认,如果是空的,就输入一个. ,身份验证选择windows身份验证。
3.登录后左侧菜单的菜单里找“数据库”,点开此节点后,在“数据库”菜单上点右键,选择“新建数据库”,点击后在弹出的窗口信息里填写信息,填完后点确定,数据库就创建成功了,不过里面还没有表。
4.新建表,点开你刚才建立的数据库后,找到“表”菜单,双击,然后在“表”菜单上点右键,选择“新建表”,输入你要填写的字段名,选择好类型,长度后,点击确定,就建好表了,这时再右键选中“表”菜单,选择“刷新”,刚才建立的表就可以显示出来了。
你应该总结出学生成绩查询需要几张表,我大概告诉你一下吧,最基本的3张,
1.学生基本信息表
2.学生考试科目表
3学生成绩表,这三张之间的关系你要是搞明白了,那学生成绩查询就不会有问题了。