Ⅰ 如何在数据清单中进行数据筛选
Excel 2002的强大数据处理功能体现在数据透视表功能上。通过一个实例，本文将为您介绍如何使用数据透视表进行数据筛选。首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件，目的是建立按商品进行统计的各商店总销售额列表。操作步骤如下：
1. 选择Excel 2002菜单栏中的“数据”选项，点击“数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框。选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”作为数据源类型，选择“数据透视表”作为报表类型，点击“下一步”按钮。
2. 进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，点击“下一步”按钮。
3. 进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框，选择“新建工作表”作为数据透视表位置。布局数据透视表，将“商品名称”拖入“页”栏目；将“商店”拖入“行”栏目；将“品牌”拖入“列”栏目；将“总金额”拖入“数据”栏目，单击“确定”按钮，完成列表布局设置。
4. 打开“商品名称”下拉列表，选择“彩电”选项，计算各商店彩电的总销售额列表。采用类似方法可获得其他商品的总销售额列表。
在数据透视表中，通过点击“商店”及“品牌”字段旁边的向下箭头，可显示或筛选特定商店或品牌的商品数据。此外，您还可以通过设置“报告格式”美化数据透视表，或方便地向数据透视表中添加、删除或更改字段位置。Excel 2002的数据筛选功能简化了数据处理过程，使数据分析更加高效。