怎么设置字段数据类型为查阅向导型

1. ACCESS中查阅的使用方法

ACCESS中查阅的使用方法

在ACCESS数据库中，查阅功能是一种非常实用的工具，它允许用户从预定义的列表中选择数据，而不是手动输入。这样可以大大提高数据录入的准确性和效率。以下是两种实现查阅功能的方法：

一、通过向导来实现查阅功能

1. 打开设计视图：首先，打开包含你想要设置查阅字段的表或查询的设计视图。

2. 选择查阅数据类型：在设计视图中，找到你想要设置为查阅的字段，将其数据类型更改为“查阅向导”。

3. 启动查阅向导：更改数据类型后，ACCESS会自动跳出查阅向导。在向导中，你可以选择自行键入序列值，或者从其他表或查询中获取数据。

4. 设置序列值和标签：如果选择自行键入，你需要输入一系列的查阅选项，并为每个选项指定一个标签。这些标签将在查阅列表中显示给用户。

5. 完成设置：完成序列值和标签的设置后，点击向导的完成按钮。此时，你的字段就已经被设置为查阅字段了。

二、通过手动输入来实现查阅功能

1. 定义字段：在设计视图中，先定义好你想要设置为查阅的字段。

2. 设置查阅值：在字段的“查阅”属性中，手动输入查阅值。这些值通常是用分号分隔的字符串列表，形如"";"";"";"";"";"";"";"";""。每个双引号内的内容都是一个查阅选项。

3. 保存并查看效果：保存设计视图下的修改，然后切换到数据表视图。此时，你会发现查阅字段已经生效，点击字段的任意行时，可以从查阅列表中选择值，而无需手动录入。

注意事项：

• 在使用查阅功能时，务必确保已经保存了设计视图下的所有修改，否则查阅功能将无法正常使用。
• 查阅列表中的选项应该尽可能简洁明了，以便用户快速选择。
• 如果查阅列表的数据来自其他表或查询，需要确保这些数据是准确且最新的。