如何将exl表格数据做成架构图

⑴ EXL表格内容怎么排序

具体步骤如下：

1、打开需要排序的excel表格，对数据排序前首先要知道什么是关键字，通常关键字是表格中的表头部分，关键字就是代表这一列数据的属性。

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Excel图表其他操作：

一、让数据显示不同颜色。

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”；

然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色；

最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序。

如喊没果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：

先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三、控制数据类型。

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然虚渗敏后在“允许”框中选择特定的数据类型；

当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。现在处处有提示了，当你输入信息类型错误或者不差枝符合某些要求时就会警告了。

⑵ exl表格中有2列，a列有重复值，b列数值不等，怎么取a列唯一,b列取对应最大值。求公式。

这个操作很简单，主要是通过多重排序来实现。首先，将光标定位在需要操作的表格区域，然后点击/数据/下拉菜单中的/排序/命令。

在排序设置中，选择/a列的列标题/作为主关键字，并设置为降序排列；同时，选择/b列的列标题/作为次要关键字，并同样设置为降序排列。

执行完这些步骤后，表格中的数据将会按照a列的值进行降序排列。如果有重复的a列值，系统会进一步根据b列的值进行降序排序。

这样处理之后，你就能得到一个结果，其中a列的值是唯一的，并且每个a列值对应的b列值是该组数据中的最大值。

当然，这个过程可能会根据具体使用的软件版本有所不同。确保在操作之前保存好原始数据，以防止意外的数据丢失或错误。

通过这种方法，你可以高效地获取到所需的数据结果，无需手动逐一检查和筛选，大大节省了时间和精力。

需要注意的是，如果a列和b列中存在空白或特殊字符，可能需要先进行清理处理，以确保排序的准确性。