『壹』 Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用
在现实工作中，经常需要用Excel编制各种模板供他人填写，利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。Excel以前版本不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域，从而无法使有效性跨表使用。以下是我为您带来的关于Excel跨表数据有效性设置和引用，希望对您有所帮助。
Excel跨表数据有效性设置和引用
首先，看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据，而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。
我们直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时，是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。
注：2010版及以后的Excel可以直接使用鼠标选取。
解决方案：
首先，我们通过定义名称的方法来解决。
选中A列数据区域(包含标题)，选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。
如下图，选择【首行】并确定，这样就创建了一个“型号”的名称。
或者，可以选中A列数据区域(不包含标题)，在名称框中输入“型号”二字，然后回车，也可以创建这个名称。
回到“操作表”，选中B列单元格，然后在有效性【来源】处输入：=型号，然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。
第二种解决方案是在有效性【来源】处直接输入跨表地址引用：=基础信息表!A2:A8，也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。
注：图中公式为相对引用，根据实际情况更改为绝对引用即可。
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操作方法1、新建数据库，开始执行操作。2、在数据库上方有一个外部数据，点击外部数据存在一个“导入Excel表格功能”，点击该功能开始执行导入操作。3、找到自己的Excel，明确路径，就可以开始了。点击确定进入下一个步骤。4、在开始导入的时候，根据自己的需要勾选第一行是否包含标题。勾选：代表Excel中的第一栏就是数据库中的字段名不勾选：代表Excel所有的数据会成为数据库中的数据5、在下一个页面，可以根据自己的需要修改“字段名称”和“数据类型”。6、进入下一页面，可以修改数据库中的主键，可以用Access的默认主键，也可以自定义主键，也可以不要主键。7、完成主键的设置过后，就完成了数据的导入，但是还没有完，自己要为导入的数据命名。最后就完成了将Excel中的数据导入到Access数据库中的操作。