① 多人共同完成一份Excel表格，如何快速汇总数据
如果一份Excel表格的不同部分，由多位同事完成填写，比如下图所示的这个办公用品申请数量登记表，张三填写C列，李四填写D列，王五填写E列，赵六填写F列，田七填写G列。
你把这份工作簿发给这五位同事，让他们各自完成不同列数据的填写。之后你收回了这五位同事发回来的五个工作簿，现在的问题是要如何把这五个工作簿的数据汇总到一张总表中？
这是我前段时间在一家企业培训Excel课程的时候，学员小K问我的一个问题。如果让你来完成这个操作，你会怎么操作？
先打开张三的文件，将C列的数据复制粘贴到总表的C列中，再打开李四的文件，将D列的数据复制粘贴到总表的D列中，……如此这般，直至完成所有人表格的复制粘贴。
幸好只有5个工作簿，如果是50个工作簿，估计你要眼前一黑了，欲哭无泪到：“那要做到什么时候啊？”
别急，现在就教你一个简单又高效的方法，轻松汇总多个结构相同的工作簿的数据。
首先，你可以先通知每位同事把工作簿的名称都改成他们的名字，方便我们待会儿统计。
接着，我们需要把所有人的表格合并到一个工作簿中。要实现这个需求，如果你使用的是WPS 2019的版本，可以使用 “数据工具-合并数据-多个工作簿合并成一个工作簿” 的功能完成这个需求。
如果你使用的是Excel，目前Excel中还没有合并工作簿的功能，如果你订阅了我的线上课程 《Office高效办公秘诀之邮件合并》 ，在赠送的资源库中有一款名为Enjoyoffice Tools的Excel插件可以帮助你完成这个合并的操作。
这是合并之后的工作簿，包含了每个人的工作表的数据，我们只需要在总表中将所有需要合并汇总的单元格都选定起来，之后点击自动求和的按钮，选择起始单元格，之后选择最后一张工作表，结束输入的时候按 【CTRL+ENTER】 进行批量输入，搞定！所有人的数据都已经合并到了总表中了，你看是不是超级简单！
下次如果有这个多工作簿合并汇总的需求，不妨按照这个方法来试试看。
② 如何大量数据分类汇总
在进行分类汇总之前，必须先对数据按分类需求进行排序，这一步是必需的。
比如：先对数据记录按“产品名称”排序，之后就可以以“产品名称”为分类选项，对“数量”进行求和等分类汇总。
如果不想进行排序操作，或者觉得操作麻烦，就试一下用“数据透视表”吧，对一般的需求都能够满足！
③ 如何合计汇总数据
1、首先，在电脑上打开你的软件，再打开你数据库里的表格。我们以【学生期末成绩】为例子。并且以利用合计汇总数据查询语文成绩的总分、数学成绩的平均分以及英语成绩最低分。
2、点击上面最左端的【开始】，滑灶拿再选择记录选项框里的【合计】。
3、这时，表的数据最下方就会出现汇总这一行。点击姓名下面的空白表格，会出现图标，点击图标。
4、选择【计数】就可以知道总共有多少个学生，在右辩昌边的语文那信搭一列，点击选择【合计】就可以出现此次考试语文成绩全部学生合计的总分。
5、在数学那一列，点击选择【平均值】，就会自动出现这次全班数学成绩的平均值。
6、在英语那一列，点击选择【最小值】就可以查询出本次考试全班的最低分数值。
7、这样，全班语文成绩的总分、数学成绩平均分、英语成绩最低分就被显示出来了。