『壹』 檔案、文件材料、資料三者的區別及相互關系
一、檔案與文件的聯系與區別
檔案與文件之間有著密不可分的聯系。檔案是有價值並經過歸檔保存的文件材料的集合體。文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。
二、檔案與資料的聯系與區別
檔案和資料都是知識的載體，都是社會生產實踐活動不可缺少的資源條件，在一定條件下兩者可以相互轉化。兩者的區別在於：
1、同本單位實踐活動關系不同。凡是直接記述和反映本單位活動並應歸檔保存的屬檔案；資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。
2、對本單位所發揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄，因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料，對本單位的活動不具有憑證作用。