⑴ 招投標工程資料存放,保存年限應該是多少年
合理劃分檔案密級和保管期限,原則上一般工程檔案應保存五年,重大工程項目檔案應保存八至十五年。政府采購的招、投標文件應保存15年,工程招投標的招、投標文件應該保存20年
招投標資料歸檔時間:
1.委託代理協議:招標文件出售前,必須返回,否則招標文件不予蓋章,特殊地區的情況須提前遞交情況說明,報公司領導批示。
2.其他書面資料:中標公示發布後15日內必須返回全套資料,且資料內容滿足本辦法要求。否則從中標公司發布後20日起,停止受理對應分公司或項目部所有業務。
3. 資料寄往總公司前1天,必須將電子資料建立壓縮包發送至招標綜合部郵箱。
開標完畢後不會讓你取回投標文件。不過在一種情況下是可以取回的,那就是廢標,這個廢標是在沒有評審前的廢標情況,也就是拒收標書或者已經遞交,開標一覽表沒有蓋章簽字,這樣就直接廢標了。標書就可以取回。
根據《》第四十二條采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購活動的采購文件應當妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
不管中不中標,投標文件是不退還的,代理公司全部保存。未中標的一般保存正本,副本也就銷毀了。記住「正本歸檔 副本銷毀」。
⑵ 招標文件應該保存在什麼地方
招投標文件包括招標文件、投標文件(中標文件)、評標報告等。《政府釆購法》 第四十二條規定,采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購活動的采購文件應當妥 善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少 保存十五年。
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(中華人民共和國財政部令第18 號)第六十七條規定,招標采購單位應當建立真實完整的招標采購檔案,妥善保管每項采 購活動的采購文件,並不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結 束之日起至少保存十五年。《政府采購法實施條例》第四十六條規定,《政府采購法》第四十二條規定的采購文 件,可以用電子檔案方式保存。也就說,招標文件、中標文件可以保存在招標人或招標代 理機構。
《政府采購法》第七十六條規定,釆購人、采購代理機構違反本法規定隱匿、銷毀應 當保存的釆購文件或者偽造、變造采購文件的,由政府采購監督管理部門處以二萬元以上 十萬元以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構成犯 罪的,依法追究刑事責任。
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(中華人民共和國 財政部令第18號)第七十三條規定,招標采購單位違反有關規定隱匿、銷毀應當保存的 招標、投標過程中的有關文件或者偽造、變造招標、投標過程中的有關文件的,處以二萬 元以上十萬元以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,由其行政主管 部門或者有關機關依法給予處分,並予通報;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
對於工程招投標的文件保存,《招標投標法》和《招標投標法實施條例》都沒有進行 具體的規定,一般都是參照政府采購的規定進行。