❶ 第二機械工業部科學技術檔案工作條例
第一章總則第一條為了建立健全我部科學技術檔案工作，完整地保管原子能工業的科學技術檔案（以下簡稱科技檔案），根據國務院頒發的《科學技術檔案工作條例》，結合我部情況，特製定本條例。第二條我部的科技檔案是在原子能工業科研、生產和建設等項活動中形成的具有歸檔保存價值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄象、錄音帶等科技文件材料。
凡是為了參考的目的，收集和復制來的資料都是科學技術資料（簡稱科技資料）。第三條我部的科技檔案是國家全部檔案的組成部分，是記述和反映我國原子能工業發展的真實記錄，是原子能工業技術資源儲備的一種形式，是我國原子能科學事業繼承和發展的必要條件和依據。它是國家的寶貴財富，各單位必須予以充分重視。第四條按照國家集中統一管理檔案的基本原則，我部科技檔案必須實行集中統一管理，維護其完整與安全，便於有效地利用。第五條科技檔案工作是國家的一項專門事業，是企事業單位生產管理、科研管理、技術管理的組成部分，不論科技檔案機構隸屬於何部門，其工作性質不變，各單位應將科技檔案工作納入各項技術管理工作制度。第二章科技文件材料的形成和歸檔第六條各單位要根據科研、生產、基建等各項活動的范圍和內容建立、健全科技文件材料的形成、積累，歸檔制度，做到每項科研、生產、基建活動都能有完整、准確、系統的科技檔案。
科技文件材料的形成、積累、歸檔，以及歸檔後的變更、補充等工作的技術人員的職責范圍。第七條各單位在下達科研、生產、基建任務的同時，要提出建檔要求。對科研成果、產品、基建工程進行鑒定、驗收時，要有檔案部門參加，沒有完整的科技檔案材料，不予驗收，不算最後完成任務。第八條一個單位內部的各機構，應將歸檔的科技文件材料，按照內在聯系加以系統整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），填寫保管期限，註明密級，由題目（或項目）或工程負責人審查後歸檔。
科技檔案部門有責任檢查和協助科技人員做好科技文件材料形成、積累和歸檔的工作。第九條凡是需要歸檔的科技文件材料，應做到紙質和書寫材料優良、字跡工整、圖象清晰，以便於長久保存。第十條凡對原子能事業有工作查考、科學研究、經驗總結、科技交流等作用的科技文件材料均應整理歸檔。本部科技檔案的歸檔范圍是：
一、工程設計
1、選廠、地質勘測、水文、氣象、自然條件和社會經濟調查等科技文件材料。
2、工程計劃任務書、設計任務書、技術任務書、審批意見書、各種協議書等。
3．初步設計、技術設計（擴初設計）和施工設計的圖紙、計算書、說明書、預決算書等。
4．技術標准、技術規范、經濟定額、標准設計等。
二、工程施工
1、建築規劃、平面布置、施工技術總結等科技文件材料。
2．施工質量報告及工程會議記錄、施工圖紙會審紀要、設計修改、材料代用、隱蔽工程、重要工程照片、工程事故處理報告等。
3．竣工圖及竣工驗收等科技文件材料。
4、設備安裝技術條件、隱蔽工程記錄、試車方案、試車記錄及其報告等。
三、科學研究
1、研究准備階段：任務書、研究計劃、選題報告、調研報告、工作方案、協議書、合同等科技文件材料。
2、實驗研究階段：實驗測試、調試、觀測和考察，分析、論證報告，各種記錄，數據整理，實驗報告，階段性工作報告及其設計圖紙、圖表、照片等。
3、研究總結階段：成果報告、成果鑒定總結報告、專題簡介、論文專著、應用推廣等科技文件材料。
4、各種有關的科學著作，發明、創造、科技討論和學術交流等科技文件材料。
5、情報調研及其成果報告，基礎理論研究、應用技術研究的成果（正負結果）的原始技術文件材料。
四、鈾礦地質和礦山開采
1、鈾礦地質區域調查、普查、揭露、勘探過程中所形成的基礎材料，以及階段總結，年度總結和最終成果報告等科技文件材料。
2、各種地質物探、水文及測量，礦樣分析，技術加工，實驗、鑒定成果，綜合記錄、圖表等。
3、鈾礦地質儲量報告及附圖附件和審批意見。
4、礦山生產勘探設計、技術總結、礦山地質年度報告、坑道貫通測量報告、礦區控制點成果表、工業儲量變動報告等。
5、礦山開采方法、採掘技術計劃、總結。儲量注銷報告，選冶、污水、礦泥技術總結等。
五、生產技術
1、生產啟動、運行、調整、試驗方案、大綱、報告，技術總結報告以及反映生產能力等科技文件材料。
2、產品設計圖樣、工藝參數、產品圖、計算方案，生產操作規程、規范、技術條件、工藝流程、運行記錄等。
3、產品質量標准、金屬回收等科技文件材料。
4、產品性能、用途、說明書、照片等。
5、產品調用、消耗及原材料的分析、化驗記錄、報告等。
六、產品研製
1、產品研製技術任務書及其調研報告、協議、合同等科技文件材料。
2、研製方案、設計圖樣、計算書、說明書、技術條件等科技文件材料。
3、產品研製、試驗方案、報告及產品工藝技術總結等。
4、產品定型報告、審查意見及鑒定書等。
5、產品的包裝、運輸、保管、維護和使用方面的科技文件材料。
七、設備（包括儀器、儀表）
1、各種非標准設備用通用設備圖紙、說明書、合格證、技術條件等科技文件材料。
2、設備履歷登記簿，運轉試驗、鑒定報告等科技文件材料。
3、重要設備儀器儀表檢修、調試、校檢記錄及操作、檢修規程等。
4、設備的定貨合同和定貨清單。
5、設備更新、改造、維修中的科技文件材料。
6、重要的工、夾、量具圖紙、說明書等。
八、其它
1、職業病的預防、診斷、治療、臨床經驗總結等科技文件材料。
2、環境保護、三廢處理、事故分析等科技文件材料。
3、放射性安全防護、臨界安全方面技術操作等科技文件材料。
4、設備防腐方面的科技文件材料。
5、工作場所和環境劑量監測、分析和評價等科技文件材料。
❷ 科技檔案與科技資料的區別是什麼
科技檔案與科技資料從來源，整理方法到管理辦法均有所區別：科技檔案主要是本單位按歸檔制度歸檔的科技文件材料，科技資料則是從外單位通過交流、復制和購買而得到的。
1、從科技檔案與科技資料的使用價值和作用的不同來分析。科技檔案具有工作考查和歷史憑證的作用，而科技資料僅具有一定的參考作用，不能起查考和憑證作用；
2、科技檔案與科技資料同本單位科技、生產活動的關系不同，區分時，首先要分析是否本單位科技、生產生活的直接形成材料，是否直接反映本單位的科技、生產活動的真實面貌。科技檔案材料主要是由本單位自己編制形成的，但與本單位科技、生產活動有直接關系的其它單位提供的、轉讓的、引進的、移交的科技文件材料，也都應視為科技檔案材料，而不是資料 。
❸ 組成保管單位
《科學技術檔案工作條例》第八條要求：「一個科研課題、一個試制產品、一項工程或其他技術項目，在完成或告一段落後，必須將所形成的科技文件材料加以系統整理，組成保管單位，填寫保管期限，註明密級，由課題負責人、產品試制人、工程負責人等審查後，及時歸檔」。
《地質行業地質科技檔案工作條例》第六條指出，「地質科技文件材料的形成、積累、整理、立卷是生產技術部門和該部門科技人員的職責。」地質工作單位或礦產勘探開發企業，在完成一項地質工作項目，或完成一個地質研究課題後，整理散亂的地質科技文件材料，組成保管單位，向地質檔案資料管理部門移交歸檔，通過驗收了才算是完成了本項目或本課題的最後一道工序。
在原本地質資料中，保管單位是什麼?保管單位是指一組具有緊密聯系的地質科技文件材料，形式上表現為一袋、一盒、一卷。組成保管單位就是在整理工作的基本原則指導下，將一個項目或一個課題中散亂的地質科技文件材料條理化、系統化，組成一袋或數袋、一盒或數盒、一卷或數卷的有機聯系的集合體。組成保管單位有時也稱為立卷。一個項目或一個課題究竟組合多少個保管單位為宜，就得根據其地質科技文件材料的具體情況確定：是否有保密件、保管期限設定一致情況、量的多少等。如保密件與非保密件一般不混合組卷，保管期限不同的資料，分別組合成永久、定期卷，一盒裝不下就可形成多個保管單位等。
組成保管單位要注意的幾點。
(一)按項目、課題組合
一個項目或一個課題，當其所含的地質科技文件材料量不多時，可以組成一個保管單位。在一個保管單位中，地質科技文件材料不多時，只要有保存價值，就可不分定期或永久，保管期限從長計算。
(二)區分不同密級組合
不同密級的地質科技文件材料，可分別組成保管單位，為保持有機聯系，用同一檔號下編成一個序列下的幾保管單位。也有不同密級或保密與不保密文件材料合並組成一個保管單位裝訂在一起，這時候保管單位按密級高的件進行定密。
(三)最小管理單位
地質資料以件為最小單位存在。「件」與「件」之間不合並、一般不裝訂成卷。在地質資料管理中，如果裝訂會因一個保管單位件數太多而使裝訂太厚，不利於單件借閱與保密。一個項目或一個課題或一口井的原本資料，由若干件共同構成一個檔，通常達幾十件，這些「件」可由若干個保管單位(資料盒)組成。
成果地質資料中的附圖，根據標准檔案盒的大小(27厘米×19厘米)，折疊成手風琴狀裝盒，折疊資料的圖名與責任表應露出件的表面，便於查看。
(四)塑脂圖安排
原本地質資料中的較大透明塑脂載體底圖，一般與該檔資料統一編制檔號，但因圖幅和不可折疊原因，不與該檔(如課題)文字報告一起裝盒，平放或卷放於專用圖櫃。在圖櫃中每一圖件除了有檔號以外，還有圖櫃中的序號，在這一檔目錄中，有這一圖件號和圖件名稱，但具體保管位置在圖櫃中，如6號圖位。這便於平放或卷放圖件的管理，便於到圖櫃中查找利用，也便於圖件統計。
(五)電子文本安排
電子文本一般存放於光碟和磁碟，可與紙質文本分開而獨立存放於光碟櫃。獨立存放的光碟和磁碟，除了編制所屬檔號外，在光碟或磁碟櫃中也是要編存放位置序號的。也有單位製作了光碟冊，光碟冊的大小規格與標准資料盒相同，冊內有光碟插袋和信息背景文字袋。這樣的光碟冊隨同檔資料盒排列與編號，不存放於光碟櫃。
地質資料一般以項目、課題、單井組成「檔」，而在一個檔號中，可能就只有一個保管單位，也可能一盒裝不下，分成多盒，形成多個保管單位。如檔號：「井123」這一口單井資料中，歸檔時有126件，其中鑽井基礎資料2盒，地質錄井資料2盒，測井與固井資料2盒，測試資料1盒，化驗分析資料1盒，就會形成8個保管單位。電子文本分鑽、錄、試、驗各一張光碟，測井電子文本與測井數據專門刻寫一張光碟，另存於光碟櫃。光碟櫃中的光碟也編流水號和光碟目錄清單。
❹ 如何規范地整理歸檔文件
企業檔案管理法第一章總則第一條根據國務院關於加強企業管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業檔案工作，更好地為企業提高經濟效益服務，特製定本規定。第二條企業檔案是企業在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統計、經營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛生和黨、政、工、團工作等方面檔案。第三條企業檔案工作是企業管理基礎工作的組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。第四條企業檔案工作要堅持集中統一的管理原則。第二章文件材料的形成與歸檔第五條企業要根據國家法規和有關部門的規定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運轉要遵循計劃、生產（施工）、技術、經營等項工作（以下簡稱生產活動）和文書處理的程序。第六條企業生產（施工）活動中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計算機磁帶等，以下同），由產品試制、科研課題和工程項目負責人指定有關人員負責積累、整理後歸檔。各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業務范圍，指定有關人員負責積累、整理後歸檔。第七條企業文件材料歸檔的基本要求1、歸檔的文件材料必須完整。2、歸檔的文件材料必須准確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規律。第八條企業必須編制文件材料的歸檔范圍。企業文件i材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面：1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料，市場經濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標准、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種文件材料。6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種文件材料，企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規定執行。12、其他方面。第九條歸檔時間1、產品試制、課題研究、基建工程或其他技術項目，在任務完成後或告一段落時，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負責人審定後，向檔案部門歸檔。2、各項管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定後，向檔案部門歸檔。第十條企業各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔份數。第十一條企業文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產、技術、經營等各項管理程序；列入生產、科研、基建和經營等各項活動的工作計劃；列入企業有關部門的職責范圍和有關人員崗位責任制。第十二條企業產品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收，必須有檔案部門參加。文件材料不完整、不準確、不系統，不能進行鑒定、驗收。第十三條企業產品和工程創優、科研成果評獎，歸檔的文件材料是否完整、准確、系統要作為一項考核內容，檔案部門不簽署意見不得申報成果。第十四條企業新購重要設備儀器和引進項目的文件材料到貨時，有關專業部門應會同檔案部門檢查驗收文件材料；並及時歸檔。第十五條企業工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規定，及時向檔案部門歸檔。第十六條企業檔案部門要對企業文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監督、檢查。第三章檔案管理第十七條企業要建立健全各項檔案管理制度，列入企業的經濟責任制體系，並制定嚴格的考核和獎懲法。第十八條檔案分類1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。2、分類編號要遵循文件材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。3、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。4、常用的分類方法有：（1）按產品型號分類；（2）按設備型號分類；（3）按科研課題分類；（4）按工程項目分類；（5）按專業性質分類；（6）按組織機構分類；（7）按時間分類。第十九條檔案編目與編制檢索工具1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。2、要根據需要編制檔案檢索工具，並且進行檔案著錄工作，著錄方法按照國家標准GB3792.5一85《檔案著錄規則》執行。第二十條檔案保管1、接收檔案必須認真驗收，並接交手續。2、存放檔案必須有專用櫃、架，排架方法要科學和便於查找。3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改後的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：（1）存放膠片、照片、磁帶要用特製的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片櫃或防火櫃內。縮微母片和拷貝片應分別存放；（2）膠片庫房應設置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內應設有防火和空氣調節設施，溫度、濕度應符合規定的要求。5、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質的檔案，要及時進行修補和復制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據。6、檔案庫房的一般要求：（1）保存檔案必須有專門的庫房，並且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施；（2）檔案庫房建設要列入企業基本建設計劃，庫房建築設計按照《檔案館建築設計規范》執行。第二十一條圖紙的修改、補充1、修改已歸檔的圖紙要有經過領導批準的圖紙修改、補充通知單。2、修改內容較小時，可直接在圖畫「杠改」、「刮改」或者發送「變更通知單」，採用「杠改」、「刮改」時應在修改處標注「修改標記」。3、修改內容較多時，應另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，並且註明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應註明新圖的編號，根據需要另行保管。4、整個保管單位內圖紙作廢，由新圖代替時，應重新編制保管單位，並且註明原保管單位編號。原保管單位標注新保管單位的編號後，根據需要另行保管。第二十二條檔案鑒定1、企業要根據國家利有關部門的規定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：（1）對企業有長遠利用價值的檔案應永久保存：（2）對企業在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存；（3）凡是介於兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。2、鑒定工作要組織由企業領導、專業技術人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對檔案進行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中註明鑒定意見，由小組負責人簽名，並且註明鑒定日期。3、鑒定工作應該定期進行，具體由企業根據實際需要確定。4、檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限准確，保管單位質量達到標准規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，企業應及時責成有關部門和人員負責修改、補充。5、銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，經企業領導審批，並報送有關檔案管理機關備案。銷毀檔案時要嚴格執行保密規定。第二十三條檔案統計1、企業檔案管理要建立健全統計工作，統計數據以原始記錄為依據，做到准確、可靠。2、檔案統計主要有檔案管理基本情況統計，檔案數量統計，檔案提供利用及其效果的統計等。第二十四條檔案管理現代化1、企業檔案管理現代化是企業現代化管理的組成部分，要列入企業現代化管理的整體計劃中統籌考慮。2、企業檔案部門要應用現代管理方法。有條件的大中型企業要逐步應用電子計算機為主，包括縮微技術和先進的監控裝置、通訊設施和公自動化等現代管理手段。第二十五條檔案管理經費按照財政部、國家檔案局（1980）財企字第629號文《關於企業檔案庫房建設和購置設備所需費用如何列支的規定》執行。第二十六條企業要按照國家有關規定向有關檔案館移交有關檔案或復製件。第二十七條企業破產以後，除設備檔案、基建檔案等隨同實物移交外，其餘檔案應向有關檔案館移交。第四章檔案信息開發利用第二十八條企業檔案信息開發利用是企業檔案管理的一項重要內容，開發工作主要是指對生產、技術和經營管理的檔案信息開發。檔案信息開發利用要重點服務於改善企業經營管理、提高產品質量、降低物質消耗和增加經濟效益等方面。第二十九條企業檔案信息開發利用的幾種形式1、在企業內部實行檔案開架閱覽。2、編制並交流檔案目錄。3、對檔案進行加工整理，匯編專題資料或編制產品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數據手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內外同行業生產情況介紹等。第三十條企業檔案開發與提供利用，必須嚴格執行保密制度。第三十一條對於積極主動開發與提供利用檔案，為發展企業生產、提高產品質量、降低物質消耗和增加經濟效益等做出貢獻的人員，企業應給予表揚和獎勵。獎勵法按國家有關規定執行。第五章檔案管理體制第三十二條企業檔案管理涉及生產活動和黨、政、群等各個部門，應由一位副廠長（副經理）分工領導，並且列入企業領導議事日常，作為考核企業領導人政績的一部分。第三十三條要加強和充實企業檔案管理機構，集中統一管理企業檔案工作。有條件的大型企業要建立企業檔案館或企業檔案資料信息中心。第三十四條企業檔案部門是企業檔案、資料的貯存基地和利用中心，負責統籌、協調、組織、管理企業的檔案、資料工作。第三十五條檔案管理人員1、企業要配備適應檔案、資料工作需要的專職檔案人員，並且應有一定數量的專業技術人員。2、大中型企業檔案部門的主要負責人應具備中級以上專業技術職務的學識水平和工作能力。3、企業檔案管理人員享受專業技術管理人員待遇，按工程技術專業或檔案專業技術職務聘任。第六章附則第三十六條企業黨、政、工、團檔案管理按照中共中央公廳、國務院公廳印發的《機關檔案工作條例》的有關規定執行。第三十七條企業會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發的《會計檔案管理法》的有關規定執行。第三十八條企業人事檔案管理按照中共中央組織部的有關規定執行。第三十九條集體企業、鄉鎮企業可參照本規定執行。第四十條本規定由國家檔案局負責解釋。第四十一條本規定自發布之日起執行。