㈠ 我現在負責檔案室的工作，裡面的檔案都是紙質的，我想把檔案資料都存儲在電腦中，方便日後查找，該怎麼做
你可以藉助雲脈紙質文檔管理工具，實現紙質檔案的智能化存儲與管理。雲脈紙質文檔管理工具，內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務，不僅可自動快速實現紙質檔案電子化，在應對大量文檔時，獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源。
而且雲脈紙質文檔管理工具還具備關鍵字檢索、文件名、文件備注、文件日期、全文檢索、模糊檢索等功能，即便是忘記文件名，也可以通過關鍵詞記憶，實現全文檢索。
㈡ 歸檔文件為什麼要存三份
根據蘆罩高查詢相關資料顯示：歸檔悶中文件按編件號順序裝入檔案盒，並及時填寫檔案盒封面及盒脊相應的表格項目。所有材料裝盒之後，應移交給單位檔案室，由檔案室集中統一保管。歸檔時間一般是第二年上半年。歸檔時應同時移交歸檔文件目錄一式三份，包括順序號、案卷名稱、起止日期、保管期限、頁數、備陪尺注等。交接雙方清點檢查案卷後簽字。歸檔文件整理，立卷部門留一份歸檔文件目錄存查。
㈢ 檔案目錄應該在檔案盒裡面還是封面呢
檔案盒裡。通過查詢檔案歸檔操作指引顯示，檔案封面、卷內文件目錄和備考表需一起放入檔案盒，檔案封面放在最前面，卷內文件目錄放在檔案封面後面，因此檔案目錄應該在檔案盒裡面。檔案目錄是檔案館(室)編制的，由眾多著錄條目組成並按一定次序編排的，揭示、報道與查找檔案的工具。