文件核查表格有哪些

① 最全投標文件核查表，用了都說好！

認真研究招標文件，採取正確的投標策略，積極履約提升信任度是做好投標工作的關鍵。
認真研究招標文件是第一步，而標書製作到標書信息整理 ，再到資料的更新、歸檔，每一步都關乎著投標最後的結果。因前期准備工作的失誤，產生廢標是最不經濟的做法。招標文件的解讀和投標文件的整理至關重要。
本文匯總招標文件應包含的內容，總結理解招標文件的「六看」，整理出一套檢查投標文件的核查單，詳細列舉出易出錯的115處投標文件「雷區」，希望可以幫助大家解決投標文件編制問題。
01
明確招標文件包含的內容
招標人或其委託的招標代理機構，根據招標項目的特點和要求編制招標文件。一般招標文件至少應包括下列內容：

02
理解招標文件「六看」
一看資格審查
資格審查是招標項目的必要程序，看資格審查，主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標，再看看自己的企業投標有沒有硬性門檻。
雖然本著鼓勵競爭的原則，資格審查一般不會要求太高或者太特殊，但是也要認真對待。
二看詳細審查
主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標准。根據自己公司的實力進行大概分析，大概要求什麼標准，客觀分（比如業績、財務情況、進度安排等）和主觀分（比如方案等）怎樣拿高分，根據這些制定投標策略，尋找自己的優勢，彌補自己的劣勢，做到心中有譜。
三看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表，這裡面涵蓋的都是關鍵性條款，認真研讀有助於理清楚整個投標文件要怎麼做，尤其是包含一些不可偏離條款（實質性條款）。
四看合同部分
結合商務不可偏離條款，看合同大致要求，結算方式，付款條件等等。
五看技術規范書
這部分要和技術人員詳細充分交流，盡量或者完全滿足招標人的要求。
六看關鍵點
關鍵點一般包括：公示期，投標截止日期，保函或者保證金，投標開標地點，文件格式（比如關鍵頁的簽字蓋章）等等。

03
確保投標文件完整
投標文件包含的內容很多，如果整理雜亂無章，文件整理不全，很可能讓辛苦製作的標書成為廢標。下表整理出檢查投標文件的關鍵點，建議投標前對照下表進行核查。

04
遠離投標文件「雷區」
下面這一套核查表格，涵蓋了投標文件容易出錯的115處「雷區」，投標文件編制好後按此表格進行核查，能夠避免廢標的產生。


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