A. 根據歸檔文件整理規則歸檔文件的整理是以什麼為單位的
根據歸檔文件整理規則,歸檔文件的整理是以件為單位。
檔案整理概念及文件范圍:
1、檔案整理概念
檔案整理是指將處於零亂的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求是遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件材料之間的有機聯系,區分文件材料的價值,確定檔案的保管期限。
檔案的分類原則是以各單位全部檔案為對象,依據其基本職能,結合檔案內容、形成特點以及載體形式,保持檔案之間的有機聯系,實現檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標准化和規范化,便於檔案的科學管理與開發利用。
2、檔案整理文件范圍
凡是本機關工作活動中形成的,具有查考保存價值的文件材料,包括收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機碟片、實物以及本機關編印的出版物等,在辦理完畢後均須整理保存,便於保管和利用。
B. 什麼是職能部門
職能部門是指組織中對下屬單位具有計劃、組織、指揮權力的部門。根據是否具有行政指揮權,職能部門可分為兩種類型,一種是職能制(多線制),即職能部門具有向下級單位下達工作任務或工作指令的權力,比較典型的是政府的組成部門,如發改委、物價局等。第二種是直線職能制,即職能部門不能直接向下級單位發布行政命令,需要經過共同主管同意方可,職能部門只有建議權、指導權和協調權。大多數企業的職能部門均屬於第二種情況,如企業中的人力資源部、企業發展部、總經理辦公室等。
職能部門的分類
政府職能部門的設置分行政和事業兩部分。行政部門設置黨政辦公室、財經辦公室、農業辦公室三個部門;事業部門設置農業服務中心、計劃生育服務所、文化廣播電視站、水利站和鄉鎮企業站等五個部門。各部門工作職責如下:
地區經濟司:
組織擬訂區域經濟發展規劃,提出區域經濟發展的重大政策;協調國土整治、開發、利用和保護政策,參與制定土地政策,參與編制水資源平衡與節約規劃、生態建設與環境整治規劃;組織實施主體功能區規劃;指導地區經濟協作;編制老、少、邊、窮地區經濟開發計劃和以工代賑計劃;協調落實促進中部地區崛起戰略、規劃和重大政策,提出重大項目布局建議並協調實施,推進中部地區內外協調合作和相關機制建設。
西部開發司:
組織擬訂推進西部大開發的戰略、規劃和重大政策,協調有關重大問題;提出西部地區重點基礎設施建設、生態環境建設、重大項目布局等建議並協調實施。