㈠ 異動表是什麼意思
異動表是一種記錄公司內部人員信息變化的文件，也被稱為變動通知。這種表格記錄了員工入職、調動、晉升、降職、離職、退休等相關信息。它可以記錄人力資源部門的管理信息和公司人員構成的變化，這有利於公司更好地制定人力資源策略。
異動表有很多的作用，其中最重要的一個是為了保持公司的HR管理信息與公司的人力資源實際情況相符合。通過對員工的異動情況進行記錄，管理層可以更好地了解公司員工的構成、轉移和優化，制定出更好的人力資源管理策略。此外，異動表還可以幫助HR及管理層提前做好必要的人事調整和培訓安排。
管理異動表需要注意以下幾點：
1) 及時更新異動表。保證人力資源信息的真實性。
2) 強調保密。Hr等相關職員要控制好異動表的使用范圍和許可權。
3) 系統化管理。建立自動化、數字化的異動表系統，可以極大地提高工作效率。
4) 細致把握項目內容。異動表需要考慮到員工信息全面性、嚴謹性和實用性，這是建立高效人力資源管理的基石。
㈡ 退工單和離職證明是一回事嗎
退工單和離職證明不是一回事。
退工單和離職證明是兩個不同的概念，它們在內容和用途上有所區別。
退工單
退工單是員工離職時，由用人單位出具的一份書面文件。它主要用於證明員工與用人單位之間的勞動關系已經正式終止，同時列明員工離職的具體原因、離職時間等相關信息。退工單一般由企業的人力資源部門負責發放和管理。這份文件對於員工來說，是證明其工作經歷和離職情況的重要憑證。
離職證明
離職證明也是員工離職時由企業出具的一種證明文件，但它更多的是用於證明員工在某一企業的工作經歷、職位、工作時間以及離職時間。離職證明主要用於員工在求職過程中向新僱主展示其過往的工作經歷，以證明其工作經驗和能力。離職證明通常包含員工的在職表現、崗位名稱、入職和離職時間等內容。
兩者的主要區別在於，退工單更側重於證明勞動關系已經終止，而離職證明則更側重於展示員工在企業的過往工作經歷和能力表現。因此，雖然兩者都用於員工離職後的相關事宜，但在內容和用途上存在一定差異。企業在處理員工離職手續時，應根據實際情況選擇合適的文件，以准確反映員工的離職情況和工作經歷。