簽完名的文件如何交給領導

1. 怎樣向上級機關報送公文

這個問題涉及到上行文的有關注意事項和具體辦法，有關的解釋如下：
一、向上級報送上行文的注意事項：
1、印發時間要寫好。
印發時間是公文報送至上級機關的時間，一般都是哪天報送就寫那天，最好不要將日期隔得太多，否則很可能被退文兒。
2、簽發時期最好是領導簽批時間。
簽批的時間即正文的落款時期，一般是領導簽批同意的時間，不要隨意改。當然也要根據自己的情況而定。
3、發文文號要按照順序編好。
發文文號是比較重要的格式要求，每一個都是按照順序排列成的，不要疏忽大意將發文文號編重復了或者遺漏號碼了，那樣你會亂了陣腳的。
4、根據上級機關要求選擇合適的報送方式。
每個地方可能報送文件的方式不同，有的是報送紙件，有的則是信息系統傳送，有的則是傳真……這要根據上級機關的要求，選擇相應的報送方式，防止對方未能接收到文件。
5、告訴對方接收文件的方式有哪些。
你報送的文件涉及到請示的，可能上級領導會有簽批意見需要轉給你，你要及時將給你發送文件的方式告訴人家，以保證及時接到文件。防止耽誤時間和事情。
6、及時將報送對方文件的信息進行記錄。
及時將報送文件的信息進行記錄，主要是防止自己遺忘，方便查閱。記錄的信息包括：文件名稱、時間、接收人、是否回復等。
二、補充解釋上行文分類：
1．逐級行文
即下級機關僅向具有隸屬關系的上一級機關行文，是上行文最常用的方式。除特殊情況外，下級機關一般僅向其直接上級機關行文，以保持正常的領導與被領導關系。
2．多級行文
即下級機關在必要時，向具有隸屬關系的上一級機關和更高一級的上級機關行文。這種行文方式只在個別特殊情況下，如遇有重大問題時才可使用。
3．越級行文
即下級機關在非常必要時，越過有隸屬關系的上一級機關，僅向更高級的上級機關行文，越級行文的同時，應將公文同時報給被越過的上級機關。

2. 簽字儀式上的禮儀小姐怎麼遞文件

簽字儀式開始後，才將文件承上，放於領導席位，然後在由禮儀小姐從旁協助。分別站於領導的左邊和右面。

首先用手示意提醒領導所簽位置，然後，還最好提醒今天的日期，簽好後由其中一位將文件夾雙手拿上，兩位禮儀人員同時走到中間交換回到原位，在由另一位做同上的動作，完畢後，將文件夾交到領導手中。

簽字儀式的相關解釋

簽字儀式是政府、部門、企業之間通過談判，就政治、軍事、經濟、科技等某一領域相互關系協議、締結條約、協定或公約時，一般都舉行的儀式。

簽字儀式雖不算是一種純禮儀活動方式，但世界各國所舉行的簽字儀式，都有比較嚴格的程序及禮節規范。這不僅顯示出簽字儀式的正式、莊重、嚴肅，同時也表明雙方對締結條約的重視及對對方的尊重。

安排好雙方簽字人的位置，並且議定簽字儀式的程序。我國的慣例是：東道國簽字人座位位於簽字桌左側，客方簽字人的座位位於簽字桌的右側。

雙方的助簽人員分別站立於各方簽字的外側，其任務是翻揭待簽文本，並向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應分別按一定的順序排列於各方簽字人員之後。

3. 政府黨政辦簽收文件步驟

1、公文簽收是指收到公文並以簽字或者蓋章的形式給發文方一憑據。2、公文簽收過程如下：一是普發至司級領導傳閱的保密文件的簽收。文秘人員收到此類文件後,將文件的收到日期、發文機關、文號、文題列印出清單,按司領導排序,順序呈送,司領導如需閱某件,則在「擬閱」欄打「√」交回,文秘人員立即將此文呈上並請閱件司領導在「收件」欄簽字,閱後退回時在「退回」欄簽字。二是對司內各處公文運轉簽收。這部分文件占公文運轉的絕大部分,是每天計劃司業務工作的具體體現。除急文急辦外,文秘人員每天下班前,必須將司里一天中所有的收文進行電腦台賬登錄或賬本台賬登錄,分類放入各主管司領導的文件夾中,司領導閱批後,我們即按照司領導的批示,在電腦台賬或賬本台賬上登錄的同時,將文件按不同處別放入各自的專用文件夾中,然後再在各處收文記錄冊上逐個給文件登記,送至各處,請處負責人在「收件簽字」欄中簽收。三是司內存檔文件的簽收。計劃司每年所辦的部、辦公廳和司的各類發文在500件左右。發文完成後,經辦處需要把發文批件、原稿、修改稿、附件和正文交回給文秘人員,經文秘人員對照查核驗收,送件人簽字後歸檔。四是司、處長傳閱文件簽收。這部分文件是指司領導和各處處長(副處長)定期傳閱的《部長辦公會議紀要》和部《水利部昨日要情》。這兩類文件在專設的兩個文件夾中,內附計劃司特定的傳閱單,上面標明傳閱文件的數量和文號及司內固定的傳閱排序,每位閱件人需在閱件時在自己相應的欄目內簽上名字和日期。五是部內各司局收文簽收。計劃司擬稿的部或辦公廳發文,司領導核簽後,需送辦公廳有關處室核報部領導審批,部或辦公廳發文的簽收人是辦公廳秘書處,司簽報的簽收人是部總值班室。計劃司會辦外司局或外司局會辦計劃司文件退回時的簽收人則是各相關司局,這項簽收工作主要是在計劃司涉「外」記錄冊上進行。格式也同樣是日期、單位、文號(或文題)、收件人簽字和備注等欄目,運轉這些文件時,將上述指標在記錄冊上登記後,將文件送至有關單位,請收件人查核無誤後在記錄冊上簽收,這一公文運轉過程便暫告結束。