❶ 質量管理體系中，有效文件清單與記錄、文件檢索目錄怎樣區分
質量體系文件的構成分4類,即
1,品質手冊
2,程序文件
3,工作指示,作業指導書
4,表單專
現在金融危機,加上公司都屬電子化,所以我把它建立一個內部網,把有效文件清單與記錄區分.見下面.外審員都比較滿意,供你參考.
1,體系手冊
2,各部門程序文件
3,各部門工作指示
4,管理方案(ISO14001:2004)
5,圖紙
6,各部門品質記錄表
7,法規清單(ISO14001:2004)
8,外來文件清單
9,各項受控使用表格
❷ 什麼是紅頭文件，有哪些作用
紅頭文件是指政府機關發布的措施、指示、命令等非立法性文件，往往套著象徵權威的「紅頭」，如中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關於加強國有企業資產流失查處工作的通知》等。
紅頭文件在行政管理活動中扮演著重要角色，它是一種具有法律效力的行政指導文件，一般用於頒布有關政策法規、重要指示、命令等。紅頭文件的作用主要有以下幾點：
傳達政策：紅頭文件可以傳達政府的政策、措施和指令，例如規定行政管理的具體措施和標准，推動政府政策的有效實施。
規范行為：紅頭文件可以規范各級行政機關和單位的行為，例如規定行政處罰的程序、標准和要求等，確保行政執法的公正性和合法性。
引導方向：紅頭文件可以為各級行政機關和單位提供工作指導和方向指引，例如提出未來一定時期內的工作目標和重點任務等。
加強協調：紅頭文件可以協調各級行政機關和單位之間的關系，例如明確有關部門的職責和配合要求等，促進政府工作的協調一致。
總之，紅頭文件是政府機關進行行政管理、推動政策實施和協調各方面工作的重要手段之一。
❸ 有效文件清單應包括哪些文件
有效文件清單一般公司的手冊\程序\作業文件\記錄\外來文件等;
你所說的外來文件算是有效文件,技術協議一般列在合同清單內(7.2里的要求)