1. 檔案整理的基本要求
1. 歸檔材料應確保內容齊全，包括各類材料，既涵蓋內容也包含載體，確保材料的完整性和無缺損。
2. 材料歸檔時，要求材料本身完整無缺，文件材料要系統有序，以優化檔案的整體質量。
3. 檔案工作不僅要注重數量積累，更要追求質量提升。特色檔案的整理應加強，突出各單位的特點，並注重民間特色檔案的徵集，以豐富館藏資源，優化結構。
4. 檔案管理部門需通過多種措施加強調查和研究，積極徵集檔案，確保館藏的豐富性和結構的合理性，並及時接收應存的檔案。
5. 在檔案收集過程中，必須遵守全宗的完整性原則，確保一個立檔單位形成的全部檔案集中存放，避免人為分散，以維護檔案記錄的連貫性和可利用性。
6. 檔案的載體和書寫材料應滿足檔案保護及裝訂需求，使用耐久性強的書寫材料，避免使用如純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等不耐久材料，以防檔案材料提前老化。
7. 對於存在電子文件的歸檔材料，應確保電子文件與紙質文件一同歸檔，以便於長期保存和利用。