❶ 公司剛成立，所有文件應該按什麼規則編號
對文件編號可以按照以下原則
首先有一個公司簡稱比如你叫恆大集團，文件抬頭可以用HDJT來命名
文件分4階，一階文件——手冊（HB）；二階文件——程序文件（COP）；三階文件——作業指導書、管理制度及辦法等（SOP）；四階文件——表格、報告等（FM）。
公司分行政（XZ）、采購（CG）、品管（PG）等部門，比如你要編寫一個品管部門的管理制度，可以這樣來書寫——HDJT-PG-SOP-01（這個是程序文件，所以用SOP）。如果裡面還附有一些檢驗出廠表格，就應編為HDJT-PG-FM-01（這個是表格，所以用FM）。01表示流水號。
編號按照日期來編，文件以每年1 月1日開始編號。如2011年【第1號】以此類推。各部門單獨行文可以以字母簡稱開頭+日期+編號。
再按級別在前面加一個紅頭，比如加急，重要，一般等。