如何防止發給別人的文件二次轉發

① 如何防止企業外發文件二次泄密

MaiPDF提供的產品：

1. 離線版HTML文件，可以達到安全和防擴散的效果，並且是HTML格式的離線文件。但是打開的時候需要在線驗證。

2. 在線分享的PDF，可以將pdf文件生成鏈接或者二維碼。並且達到防止擴散和閱讀限制的安全設置。

MaiPDF具有四大功能，可以滿足多樣化需要，

一：可以設置pdf閱讀次數，通過有限的文件閱讀次數，即可以了解文件被閱讀次數又可以防止他人通過多次閱讀抄襲文件內容，是保護文件數據安全的最基礎屏障；

二：防止復制列印，通過MaiPDF設置你的文件未經你的允許將不能被別人復制或者列印，以此便可減少文件被抄襲的可能性；

三：可以分享100 M的pdf文件，通過距離設置，將嚴防網路技術盜竊，為你的文件保駕護航提高文件安全性；

四：可以將pdf生成二維碼，有需要的時候可以隨時隨地讓你的客戶等直接打開你的文件無需下載，增加了文件的便利性。

② 如何防止公司PPT文件被轉發

可以使用海宇公司的文件加密系統，PPT文件從新建開始就一直被強制加密，只能在公司的電腦上打開，如果公司去外部講課需要帶公司的筆記本去演示，在公司以外的電腦上打開都 是亂碼，直接防止所有途徑的外泄。

③ 如何給PDF電子書加密防止別人復制轉載

1、首先用極速PDF編輯器打開需要進行加密處理的PDF文檔，然後我們先來看看極速PDF編輯器的加密功能鍵在哪裡。可以通過以下三種方式打開加密設置：

1）依次點擊工具欄右上角「文檔」-「安全性」；

5、如是需要對更改安全性加密，設置密碼後，還需對限制的項目進行處理，如限制編輯，則取消「編輯」的勾選即可，另還可對編輯的內容進行更詳細的限制，右側下拉菜單可選擇相應范圍即可。

6、所有設置完成後，點擊右側「確定」，這時會彈出輸入安全性或打開密碼提示，輸入之前設置的相應密碼後，點擊確認即可。

④ 如何有效防止二次紙泄密

裝個IP-guard就可以了賀清

IP-guard能有效的防治二次泄密的發生，通過外數拍拍發加密的功能，可以在發送給客戶等人時對重要的圖紙等資料進行加密保護，比如說：可以通過指定的IP-guard外發打開器才能查看加密的圖紙，這樣用戶就只能在指定機器上通過查看器才能查看加密的圖紙。

IP-guard還能夠設置外發的加密文檔的一些使用許可權，如薯羨：打開次數、打開時間限制、打開的主機地址等，最大限度的避免二次泄密發生。