如何做好文件講解

① 怎樣做好文檔管理

會博通綜合文檔管理系統提供了一個非常專業化且功能全面的歸檔編輯界面，所有的歸檔操作，幾乎可在同一界面內完成，給用戶提供了便利。

• 在文件管理階段，會博通提供了多種自動化的方式，將處理完畢的文件自動收集到檔案收集箱中，檔案管理人員可根據管理需要，及時將檔案收集箱中的待歸檔文件轉入相應的檔案類目中，以形成檔案。

• 對於沒有自動轉入檔案收集箱的文件，亦可採用多種方式進行歸檔操作。

• 文件的歸檔操作，可由文件持有者將文件移交給檔案管理人員後，再由檔案管理人員予以歸檔，亦可由檔案管理員授權文件持有的部門或人員直接進行歸檔操作，歸檔完成後，經檔案管理員驗收，再入庫保管。