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秘書找不到文件怎麼辦

發布時間:2023-09-12 15:52:45

Ⅰ 如果你是秘書,和領導參加一重要的會議,在飛機上發現重要的文件不再了 怎麼辦

那要看你平時和領導的關系怎麼樣了。
如果你的領導是個平易近人的人,你就要如實地告訴他,以求得他的幫助,不至於讓領導措手不及;或者他能讓另外的屬下把文件找到以最得當的方式拿到手。
如果你的領導是個非常嚴厲的人,你就要爭取時間補救。先不告訴他(當然是你認為他暫時還不需要你提交這份文件的時候),爭取讓你的同事或好朋友把文件給你發送過來。
或者你乾脆也佯裝不知(這個文件不是一下飛機就要用的),也是一下飛機就和家裡聯系,拿到文件。
上述你都不能實現,你還要在領導知道的時候找一個非常好的理由(再好的理由也不是理由了,也要挨批的)。
如果該文件只有你一個人經手,且真的確認丟失了,你就要憑借你非凡的記憶和超級口才與領導做口頭介紹,如果要書面的,你就給列印吧。

Ⅱ 追領導要文件,但是他總是以忙為理由拖延不交,應該怎麼處理較為妥當

全國秘書都是這種情況,不要抱怨。
需要寬孫改變的是和這些老總保持良好的簡陸關系,避免他們刁難你就好。
其次,對一些習慣性的老總適當在他們分公司的攔巧頃數據上造成點小錯誤,這樣責任不大,又會引起一片領導的重視。

Ⅲ 求各位秘書前輩,你們在給領導整理辦公桌面文件的時候是如何分類的,怎樣做文件好找又不會顯亂

分三色,待簽類/瀏覽類/重要存檔類!也可以只給他留重要類的文件就可以了,其他的你等他來給他看完拿走就是了!

另外如果需要,你那也可以做份目錄分類表以備你自己查閱!

總之,幫你的領導把辦公桌整理成清爽而又便利的工作檯面!!

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