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入職要簽多少文件

發布時間:2023-05-08 22:16:11

㈠ 簽合同入職時需要哪些資料

一、簽合同入職時需要哪些資料? 簽訂勞動合同 需准備的材料 : 身份證 復印件一張; 學歷證書復印件一張; 戶口本本人和戶主的各復印一張; 二張藍底照片。 第十七條 勞動合同應當具備以下條款: (一)用人單位的名稱、住所和法定豎姿圓代表人或者主要負責人; (二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼; (三) 勞動合同期限 ; (四)工作內容和工作地點; (五)工作時間和休息休假; (六)勞動報酬; (七) 社會保險 ; (八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護; (九)法律余塌、 法規 規定應當納入勞動合同的其他事項。 勞動合同除前款規定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定 試用期 、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。辦理入職時候需要提供的材料有: 1、個人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。 2、身份證:身份證復印件大部分企業都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復印件會用到什麼地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、 社保 理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、 公積金 聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。 3、照片:和身份證復印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。 4、學歷、職稱證書:一般3份冊御即可,基本用於檔案建立。 5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上,並讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯系電話,因為再次復印時,可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。 6、 無犯罪記錄證明 或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供 擔保人 和書寫無犯罪記錄聲明。 7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在 勞動關系 、 競業限制 和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。 8、 離職證明 :避免雙重勞動關系和商業間諜。 9、體檢報告/ 健康證 明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種 病假 、 產假 甚至猝死等。 10、崗位責任告知書:主要用於後期試用期是否合格的評估和避免因工作內容、職責不清導致的 勞動糾紛 。 11、戶口本復印件:戶口本復印件在日常工作中用到的次數較少,主要用於 公積金貸款 等,但是關鍵時刻,特別是寄發勞動 合同解除 通知書、通訊地址聯系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。 12、擔保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款後聯系不上員工,即使報警,處理起來也費時費力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。 13、其他:如員工原單位繼續給員工購買社保的,需要提供相關證明(社保是強制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規定社保不能重復參保,如果有單位給員工購買社保,現單位就不需要購買)。 強調:所有欠缺的材料,務必以書面的形式告知員工,即使口頭通知,事後也要補書面通知。 求職者已經通過招聘單位的審查把關,被招聘單位通知錄用,可以進入招聘單位開始試用的這一過程,稱為入職。 新員工入職流程主要分為六個步驟:入職准備、入職報到、入職手續、入職培訓、轉正評估、入職結束。

㈡ 員工入職簽字的文件有哪些

為了保留 證據 、避免勞動用工風險,本 律師扮彎 建議用人單位在員工入職時應讓員工簽訂如下文件: 1、錄用條件確認函:主要是為了告知員工用人單位的錄用條件,以便用人單位在 試用期 能據此以不符合錄用條件來解除不合格的員工。 2、規章制度或員工手冊:主要是將公司員工手冊對員工予以公示或告知,以便公司規章制度或員工手冊對該員工產生法律效力。 3、員工入職登記表:主要是了解員工真實信息,且在查明有存在虛廳森悶假欺詐情形時,可提供入職登記表作為證據證明。 4、簡歷:讓員工在簡歷上簽字並確認簡歷的真實性,主要是了解員工真實信息,且在查明有存在虛假欺詐情形時,可提簡歷作春侍為證據予以證明。 5、相關證件復印件:讓員工在相關證件復印件上簽字並確認其真實性,一旦出現證據虛假情況,可提供這些簽名的復印件作為證據證明。 6、書面 勞動合同 : 勞動合同法 規定是應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同,超過一個月的需支付員工 雙倍工資 。為了避免忘簽合同的情形,建議企業在員工入職時就與其簽訂書面勞動合同。

㈢ 新員工入職需要簽訂哪些協議

法律分析:填寫《員工履歷表》。2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網路了解進一步情況。3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。4、確磨咐認該員工調入人事檔案的時間。5、向新員工介紹管理層。

法律依據:《中華人世游拍民共和國勞動法》 第十條 國家通過促進經濟和社會發展,創造就業條件,擴大就業機會。國家鼓勵企業、事業組織、社會團體在法律、行政法規規定的范圍內興辦產業或者拓展經營,增加就業。國家支持勞動者自願組織起來就業和從事個體經營實現就業。搜羨

㈣ 新入職,應該簽訂哪些必要的手續

新人入職游辯要簽的合同有:

1.填寫《員工履歷表》。

2. 發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網路了解進一步情況。

3.按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4.確認員工調入人事檔案的時間。

5.新員工了解管理握和層。

6.新員工到部門,認識部門總經理。

7、公司將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、公神皮缺司更新員工通訊錄。

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