㈠ wps文档不能打印，提示有错误是怎么回事
遇到WPS文档无法打印并提示错误的情况，通常是因为打印设置出现了问题。解决这个问题的步骤如下：
首先，打开WPS文档，定位到文档左上角的“WPS文字”选项，然后点击界面上方的“文件”菜单。
接着，在弹出的菜单中，找到并点击“打印”选项，这将打开详细的打印设置界面。在其中，你需要确认打印机的选中情况，确保已选择可以正常打印的电脑连接打印机。
如果需要进一步定制打印选项，比如调整打印方向（横向或纵向）或者双面打印，可以点击“属性”按钮。在“布局”部分，你可以根据需要调整这些设置，比如选择单面或双面打印，以及选择合适的纸张方向。
最后，确认所有设置无误后，点击“确定”按钮完成打印设置的调整。按照这些步骤操作，通常可以解决WPS文档打印错误的问题。如果问题依然存在，可能需要检查打印机驱动程序或网络连接是否正常。
㈡ 为什么打印出来的文件格式错误
当打印机显示格式不正确时，可能出现各种问题，包括缺少部分或全部页面，文字或图像失真或失真，颜色不匹配等。由于打印机设计的复杂性，解决这些问题可能需要一些时间和耐心。但是，在处理这些问题时，请遵循以下步骤以确保获得最佳结果：
1.检查打印机连接
当打印机显示格式不正确时，首先检查打印机是否正确连接。确保打印机与电脑或其他设备的连接牢固，没有松动或断开。如果连接出现问题，可以尝试重新插拔线缆并重新启动打印机和电脑。
2.检查打印机驱动程序
打印机驱动程序是打印机功能的核心组成部分。如果打印机驱动程序已损坏，打印机可能无法正确格式化或打印文档。检查打印机驱动程序是否最新，如果不是，请尝试重新安装驱动程序以解决问题。
3.检查打印设置
打印设置控制着打印机输出的文档格式和质量。如果打印机显示格式不正确，可能需要检查打印设置是否正确。可能需要对纸张尺寸，打印机类型，质量和其他设置进行更改。
4.检查文档格式
有时，打印机显示格式不正确可能是因为文档格式不匹配打印机设置。例如，如果打印机只能处理纯文本文档，则格式化为Word文档的文档可能无法正常打印。因此，检查文档格式以确保与打印机兼容很重要。
5.联系技术支持
如果您已经尝试了上述方法，但依然无法解决问题，则可能需要联系打印机制造商或技术支持团队以寻求帮助。他们可以为您评估问题并给出解决方案，以使您能够重新获得正确的打印输出。
总之，当打印机显示格式不正确时，请依次检查打印机连接，驱动程序，打印设置，文档格式以及联络技术支持等方面，以确保找到问题所在并解决问题。