Ⅰ 有的word文档打印不了怎么回事
在日常办公中,我们经常会遇到一些问题,比如有时候会发现有的Word文档打印不了。这给工作和生活带来了一定的困扰,因此我们有必要深入了解这个问题背后的原因,并寻找解决方法。
为什么会出现有的Word文档打印不了的情况?
在处理Word文档打印问题时,首先需要梳理可能导致无法打印的原因。一般来说,这类问题可能源自以下几个方面:
1. Word文档格式错误导致无法打印
有时候,Word文档的格式可能存在问题,比如字体异常、段落错乱等,这些问题都有可能导致打印失败。
2. 打印机连接故障
另外,打印机与电脑连接故障也是常见原因之一。检查打印机是否连接正常,打印队列是否有其他任务阻塞等都是解决问题的关键。
3. Word软件版本不兼容
有时候,Word文档使用的版本与打印机或驱动程序不兼容,也可能导致无法正常打印。及时更新软件版本是解决这一问题的有效途径。
4. 打印设置问题
还有可能是打印设置有误,比如纸张大小、打印方向等设置不正确,导致无法打印。仔细检查打印设置是解决问题的一大步。
5. 其他未知原因
除了以上列举的几种情况外,还有一些其他未知原因可能导致Word文档无法打印。在解决问题时,需要全面排查可能存在的因素。
如何解决有的Word文档打印不了的问题?
针对上述可能导致Word文档无法打印的情况,我们可以采取一些解决方法来解决这一问题:
1. 检查文档格式
首先,检查Word文档的格式是否正常,确保文字、图片等内容没有异常。可以尝试将文档另存为新文件再进行打印。
2. 检查打印机连接
确认打印机与电脑的连接是否正常,检查打印队列中是否有其他任务阻塞。重新连接打印机并尝试重新打印。
3. 更新Word软件版本
如果发现Word软件版本过低可能导致兼容性问题,建议及时更新Word软件至最新版本,以确保与打印机的兼容性。
4. 检查打印设置
仔细检查打印设置,包括纸张大小、打印方向、打印质量等,确保设置正确无误。调整设置后尝试重新打印。
5. 寻求技术支持
如果以上方法均无法解决问题,建议寻求技术支持。可以联系相关厂家或专业人士进行进一步诊断和处理。
通过以上方法,相信可以解决大部分有的Word文档打印不了的情况。在遇到问题时,不要慌张,耐心排查可能原因,相信问题很快就能得到解决。
Ⅱ 为什么打印机一打印WORD文档就显示出错
我们用word文档制作的内容,经常需要打印出来,有的时候,打印机一打印word文档就显示出错。这是什么原因导致的呢?又能通过何种方式解决呢?让我们来看一下吧。
第一 检查打印机是否处于联机状态
有可能是的电源线松了导致没开机,有可能是因为设置的原因导致没有跟打印机联机。如果是用用网络打印机打印的话,有可能是对方的电脑关机了,所以便无法联机了。所以,如果看到电脑提示联机的时候,请检测上述情况。
第二 重启一下您的打印机
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。
第三、将打印机设置为默认打印机。
步骤如下:
1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”。
第四、取消暂停打印。
方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
第五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。
这种情况现在发生的可能性几乎是零,不过假如中毒的话倒也是可能的,所以也要留神。如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。
六、增加打印机的超时设置。
检查或更改超时设置,步骤如下:
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、确保打印到合适的本地打印机端口。
步骤如下:
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确。
要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档,步骤如下:
1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,单击“记事本”,打开“记事本”窗口。
2.键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
如果能够打印测试文档,就是原来使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。
九、重新安装打印机驱动程序。
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。
十、确保端口与打印机电缆工作正常。
进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助进一步发现问题之所在:
1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。
Ⅲ Word文档打印时,出现“错误,未找到引用源.”怎么办
打印word文档时,出现“错误!未找到引用源”的问题,是由于在Word文档中引用或交叉引用参考文献以及其它类别的资料时引起的。
1、首先,打开出现错误的Word文档,在上方菜单栏依次单击插入-引用-索引和目录 ,如图所示。
(3)打印机打印word文档报错扩展阅读:
打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了。一般来说,打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮,打印机就会按照Word中的默认设置,将文档从第一页打印到最后一页。
但有时,老板可能会需要一些不一样的打法,比如将一个文档从后往前逆序打印出来,或者一个文档中,有的页码需要横向打印,有的需要纵向打印等等。