㈠ 请教word2007中邮件合并的方法
在Word2007中,邮件合并是一项极为实用且能显著节省时间的功能。首先,你需要在Word中打开一个新的文档。这里,Word2007提供了一个特别的“邮件”选项卡,方便你开始邮件合并过程。
第一步是点击“邮件”选项卡,在这里你可以找到所有帮助你完成邮件合并的工具。接下来,点击“开始邮件合并”,选择你想要创建的文档类型,比如信函、信封或标签等。如果你需要批量发送信函,可以选择信函类型;如果需要制作信封,则选择信封。
在选择了文档类型后,点击“选择收件人”。这里提供了多种选择,你可以选择使用现有的列表,如Excel工作表中的名字、地址和电话号码;或者从Outlook联系人中选择;甚至可以直接键入新的列表。
接下来,插入合并域,这允许你在每个不同的域中插入你想要包含的内容。比如,你可以插入名字、姓氏、地址、县市等信息。插入合并域后,你的文档会显示出这些字段的具体内容。通过这些字段,你可以根据收件人的具体信息进行个性化定制。
完成这些设置后,你可以预览合并后的结果,确保一切按照你的期望进行。预览过程中,你可能会发现需要调整的地方,比如格式或内容,这时可以进行修改。确保所有信息都正确无误后,点击“完成并合并”。
在“完成并合并”选项中,你可以选择编辑单个文档,为每个收件人创建独立的页面;选择打印文档,将每个页面作为一封电子邮件发送出去。邮件合并功能非常适合批量发送邀请函、婚礼请柬等。
更值得一提的是,“开始邮件合并”之下提供了一个向导,能够一步步地指导你完成整个邮件合并的过程,这对于新手来说尤其有用。
通过合理利用邮件合并功能,你可以大大减少邮件制作的时间,提高工作效率。无论是批量发送邀请函还是日常的工作邮件,这项功能都能为你提供极大的便利。
㈡ word中怎样出现邮件选项卡
word中现邮件选项卡,可在自定义功能区中定义显示出来。
方法步骤如下:
1、打开WORD文档,在工具栏任意区域点击鼠标右键,并选择“自定义功能区”。
㈢ 如何将word2007的发送副本、收件人、抄送、主题等一栏去掉
我也碰到了这种问题,通过不断的尝试,最后发现下面这种方法可行,你专可以试试。
第一步属:点击文档右状态栏(电脑右下方)中的阅读版式识图。
图B无发送副本栏。
兄弟希望对有帮助。