word如何整体缩小

1. 如何将word文档字体整体按缩小比例

要将Word文档字体整体按缩小比例，可以采取以下方法：

方法一：通过打印对话框设置缩放

1. 打开打印对话框：按Ctrl + P组合键。
2. 选择缩放选项：在打印对话框中，找到“按纸张大小缩放”的选项，并从下拉菜单中选择一个比当前文档页面设置小的纸张尺寸。这样，整个文档将会按照所选纸张尺寸相对于原始页面设置的缩放比例进行缩小。

方法二：通过快捷键调整字体大小

1. 选中需要调整的文字：在Word文档中，用鼠标或键盘快捷键选中你想要调整大小的全部文字。
2. 缩小字体：一手按住Ctrl键，另一手按住键盘上的左方向键。每按一次，选中的文字字体就会缩小一点。连续按会继续缩小字体。

注意：方法二适用于精确调整部分或全部选中文字的大小，而方法一则是通过调整打印设置来整体缩小文档内容，适用于预览或打印时的需求。根据具体需求选择合适的方法进行操作。