1.选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“SmartArt”按钮。
2.在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“层次结构”选项卡，在中间的层次结构图中选择一种需要的图形，单击“确定”按钮。
3.Word文档中已经插入刚刚选择的层次结构图，选择任意一个图像文本框，可以在文本框中输入文字内容。也可以在“在此处键入文字”的条形框中输入文字内容，如果不需要这个窗口可以单击“X“形按钮关闭该窗口。
4.在文本框中输入文字后，发现还缺少文本框，可以根据需要在文本框前、后、上、下任意处添加图形文本框。选中一个图形文本框，进入“设计”选项卡，单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉框中根据需要选择一种图形位置，这里选择“在后面添加形状”命令。
5.如图所示，已经添加了一个图形到选中的图形后面了，我们可以选择图形文本框，在其中输入文字内容，完成文字内容的输入后，我们的组织结构图就制作完成了。