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word批注的作用

发布时间:2023-03-31 17:19:29

word批注是什么意思(word批注是干嘛的)

1、word批注是什么意思。

2、word批注是干嘛的。

3、word有批注。

4、word批注的用法。

1.意思就是如果想为WORD的某个文本,如一个新名词、一个英文缩写等,加以注释,而又不想让注释出现的文档中,就可以加批注。

2.使用方法:先选中要进行批注的文字。

3.点丛胡击“新建批注”。

4.在光改郑者标位置输入批注的内容,系统就在正文旁边生成了一条批注再建立一条批注,然后已经有两条批注了,批注都是从需要批注的内容,拉一根横线到正文的右侧,每个批注都有一个序号。核薯

Ⅱ word 批注 是什么意思

1、“审阅-修订-修订选项”,弹出“修订选项”对话框;
2、有个“批注”下拉框,默认选中是“按作者”,可以把它改成你喜欢的颜色。
不过如果你的文档是需要经过多人批注的话,建议还是保留默认选项以免无法区分不同批注人添加的批注。

Ⅲ word中批注有什么作用

以上"我依我梦"朋友已答得很好了。我只是作补充一下:对修订和批注要加以区分。 Ctrl-alt-M(或事先打开审阅工具栏,再击批注按钮):对光标所在位置添加注释。默认状态下注释显示出来,并不影响编辑。按右键选中批注,可删除批注、可将剪贴板文字粘贴到批注内容中,象普通文本一样编辑。Ctrl-shift-E(或按下审阅工具栏中修订按钮):修订模式。此后的编辑内容相当于作为另一个版本被保留。然后若“应用修订”,则选用新版内容,若“删去修订”则取消更改而不影响原内容。以上二者均会自动打开审阅工具栏,其中按钮的作用。如X表示删除注释或拒绝修订,下拉表框中还有对全文处理的选项。Ctrl-alt-D(尾注引用,即文末注释)Ctrl-alt-F(插入脚注,即页末注释)请参见:word经验(快键、技巧)_何冬州[杨迪生]的网络空间 http://hi..com/wsktuuytyh/blog/item/8efc96ed86f7c9d3b31cb1b1.html

Ⅳ word批注干什么用的

利用word插入参考文献

写论文要有参考文献,但是每次写论文,遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能,也转载过别人写的经验总结,但是没有实际用过,现在用到了,把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下,没遇到的就等以后再小结吧!希望能给大家节省一些时间。

1..以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。

2.给插入的参考文献加中括号。

用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。(交叉引用时插入的第N(N>2)次上标并不能被替换,此时查找栏中应输入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意数字”),另外,“格式”选项还应选择“字体-上标”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标,第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找)这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了!很好用。

3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志

你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。(新建“字符”样式即可)

4. 去除“尾注分隔符”

2003版:

参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

2007版:

1. 先“视图”? “普通视图”;

2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”;

3. 窗口下面出现了“尾注”,点击下拉菜单“所有尾注”那里;

4. 选“尾注分隔符”,删掉那个横线;

5. 选“尾注延续分隔符”,再删掉那个横线,搞定。

对于脚注上面的横线也这么删。

5. 交叉引用

当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。(好像不管用,应该是单击右键,“更新域”)

6.连续尾注问题

引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:

①先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成“[3-6]”的形式。

②先选中 “][4][5][ ”,然后 打开 字体 ,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。
是否可以解决您的问题?

Ⅳ Word2013中的批注有哪些作用如何插入并显示批注

①启动Word2013,输入好文字,选中文字,右击,在菜单中选择新建批注。
②除此之外,还可以直接点击菜单栏--审阅--批注--新建批注来插入批注。
③插入之后,右侧窗格中就可以直接输入批注内容了
④隐藏批注之后,页面右上角会有一个图标,点击它即可显示批注。

Ⅵ 定义Word中审核、批注和修订的功能,它们之间有何联系和区别

联系:批注和修订的功能是在审批里面的,批注和修订是用于审阅别人的Word文档的两种方法。

区别:

1、意思不同

修订是一种可以保留修改过程痕迹的模式,注释是补充。该补充说明是对内容的说明,可以随时删除而不会影响内容。

2、功能不同

注释是读者阅读Word文档时提出的评论、问题、建议或其他想法。注释未集成到文本编辑中。修订是文档的一部分。跟踪更改是对Word文档的插入和删除,可以看到插入或删除的内容,修改内容的作者以及修改时间。

3、范围不同

注释只是给编辑的建议。注释中的建议文本通常会被复制并粘贴到文本中,但是注释本身不是文档内容的一部分。

修订如果文档已被多次编辑,则可以查看第一个编辑并帮助确定如何基于作者整合这些编辑。

(6)word批注的作用扩展阅读:

Word还具有这些功能:

(1)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

(2)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法,为用户自学提供了方便。

(3)Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

(4)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

(5)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

Ⅶ word里的批注是什么 意思

批注是审阅添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解,当审阅者只是评论文档,而不直接修改文档时要插入批注,因为批注并不影响文档的内容。批注是隐藏的文字,word
会为每个批注自动赋于不重复的编号和名称。

Ⅷ 添加修订和批注在Word文档中最主要起什么作用

修订:在打开修订功能的情况下,您可以查看在文档中所做的所有更改。当您关闭修嫌旁让订功能时,启塌您可以对文档进行任何更改,而不会对更改的内容做出标芹局记。
批注:当审阅修订和批注时,可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前,即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改,审阅者也能够看到。

Ⅸ word中:题注、脚注、尾注、批注有什么不同

题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。脚注是标明资料来源、为文章补充注解的一种方法。 尾注是对文本的补充说明,一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。批注是常用的读书方法。阅读的时候把读书感想、疑难问题,随手批写在书中的空白地方,以帮助理解,深入思考。
批注的内容大体归为三类:
1.注释:在读书时,遇到不认识或难懂的字、词,查字典、找参考书,弄清词义,指明出处,写在空白处。
2.提要:边看边思考,用简练的语言概括中心思想,把握文章脉络,提示语言特点。
3.批语:读书时,会有各种思想、见解、疑问产生,这些内容可随手写在空白处。

Ⅹ Word批注知识篇:快速添加和删除批注

Word批注主要是用注释和评论文档内容,不管是学习上还是职场上都会用到批注,在审阅文档时,批注起到了很重要的作用。今天教大家快速添加和删除批注的技巧。

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