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word文件中如何建立会议记录表

发布时间:2023-06-01 10:29:45

❶ 如何用word制作会议记录的表格

Word可以用知枣"插入表格"有很多腔猛燃提示
工具一伍虚看就懂,还可以用手画,橡皮擦工具,需要多动手动脑,熟了,就会了。

❷ 怎么用word制作会议记录表格

这应该算是基本的操作了,插入里面可以插入表格或者绘制表格。然后根据会议情况,设定标题行、标题列等

❸ 如何做会议记录

一般会议记录首先要做的就是把会议的名称、会议的时间、会议的让纳地点和与会人员的姓名、主持人姓名。肯定是要先写好会议的组织情况,大概的了解下才团喊能做更塌滑野好的记录。

其次就是会议内容了。一般小型的会议采取的都是摘要记录,只需要记录发言人,发言主要内容,会上提出的问题,会议得出的结论以及会议通过的实行办法,规则制度等,当然也要具体公司(单位)具体分析。

(3)word文件中如何建立会议记录表扩展阅读:

注意事项:

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确,一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此记录人应养成一种职业习惯,提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。

❹ 如何在03版word做会议记录

第碰绝一种方法:用IPAD,粗吵渗可直接手写输入,保存即可。第二种方法:用手提或台式机的话,直接用岩脊word打字输入。第三种方法:在电脑上安装一个录音软件,把电脑当录音笔用,直接录音。如果接一个话筒的话,效果更好。电脑话筒连接线如下图(也可直接买电脑话筒):

❺ 会议记录表格用word怎么制作

会议记录表格的话,那么肯定是制作流程是比较好一点的,这个肯定的。

❻ 在word文档中如何做会议目录

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等哪拿漏目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那敏兆么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。李烂
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

❼ word会议记录标准格式

开头部分
简要介绍会议概况,其中包括:

(1)会议召开的形势和背景;

(2)会议的指导思想和目的要求;

(3)会议的名称、时间、地点中态、与会人员、主持者;

(4)会议的主要议题或解决什么问题;

(5)对会议的评价。

三、文号、制文时间
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:

(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,粗孙就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”岩培链、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。

(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

五、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求

❽ 如何做会议纪要 4种方法来做会议纪要

目录方法1:提前准备1、了解公司的会议政策。2、提前准备一个模版。3、带上电脑或笔记本。方法2:会议中做笔记1、发放参会人员签名单。2、尽量填满模版。3、记录第一次提议的结果。4、记录其他提议。5、听参会人员的报告,并获取报告副本。6、记录分配的任务。7、记录会议主席的指示。8、只有在特别要求时,才需概括性地记录会议中的讨论。9、收尾。方法3:会议后转录1、尽早转录。2、用电脑把笔记打成电子版。3、把笔记整理成明确的段落。4、把会议纪要的初稿发放给相关人员。5、审定,获得批准。方法4:使用模版1、访问会议文件模版网站。2、浏览比较。3、打开模版。4、在页眉处添加公司标识和版权信息。5、换标题。6、换模版主题(可选)。7、调整模版结构。8、保存,以备会议上使用。9、检查模版。恭喜你刚上任秘书!不过,你知道如何做会议纪要以及如何准备、呈现吗?不管是否需要遵循会议纪要的圣经——《罗伯特议事规则》,或是没那幺正式,你都要按照一定的步骤。
方法1:提前准备
1、了解公司的会议政策。如果对会议记录的正式性要求较高,就得问清楚是否按照《罗伯特议事规则》或是别的标准。如果没那幺正式,则需问清楚公司希望会议记录里涵盖那几块内容、会议记录将作何用。作为记录者,不必熟读全本《罗伯特议事规则》,不过买一本(或借一本)用来参照还是很有帮助的。
明确你的角色。有些会议秘书不参加会议讨论,锋闹而有些既要做笔记还要参加讨论。无论怎样,会议秘书的中心工作还是做笔记,不承担会议主持或协调员等角色。
2、提前准备一个模版。所有会议纪要的格式大致相同。模版能为你提供便捷的参照。 至少包括以下内容: 会议类型。周会还是年会?小型会议还是特殊会议?
日期、时间、地点。留一块地方写会议起始和结束的时间。
会议主席、各领导及其秘书或代理人的姓名。
参会人员和缺席致歉。注意是否达到法定投票人数。
你的签名处。作为记录者,你需要签名。在会议纪要通过公司审核后可能还需签名。
可以附上会议日程。如果会议主席或协调员没让你写会议日程,那么应该有专人写。参照会议日程对整理笔记有帮助。
3、带上电脑或笔记本。习惯用哪个就带哪个。如果你经常写会议纪要,就专门用一个本子,或者在电脑上建个独立文件夹。若上一次会议的纪要还没有提交审核,就把上一次的也带着。
可以用录音设备辅助,方便会后转录,但录音不能代替现场笔记。录音前先征求参会人员的同意,之后转录时也不要一字一句照搬。
学习缩记法可以加快笔记速度,但是不用记录会议中的每句话。这是应该避免的。
如果公司要求你公开记录,则使用投影仪或演示板。写字不能模糊,确保会后能把笔记带走,用于转录。
方法2:会议中做笔记
1、发放参会人员签名单。等到所有人到齐后,发一张纸,让大家签上自己的名字和联系方式。会后可以誊写到模版里,或者直接把这张纸作为附件也可以。这种方法一般用于大型会议。 如果参会人员中有很多你不认识,你可以看看座位安排表,并在他们自我介绍时记录他们的名字。名单放在身边,以便会议记录时随时参照。
2、尽量填满模版。在等待开会时,填好公司名、日期、地点、会议类型(如董事会、特别委员会等)。会议一开始,记下开始时间。 如果没有模版,就把这些信息写在笔记最上方。
若会议在特殊时期召开、有特殊目标,提前通知参会人员。转录笔记后,也要把会议特殊目标作为附件。
3、记录第一次提议的结果。大多数会议都会以一个提议开始,我们以此举例。确保记下提议的所有相关信息: 一般以这样的句子开头:"我提议采用此项计划。"
提议人的姓名。
投票结果。提议通过或提议未通过。
如果提议很长,你可以要求他们以书面形式提交,以免不能准确记录。如果经常遇到这种问题,你应该向公司建议制定一个规章:一定字数以上的提议需要以书面形式提交。
若你起草了本次会议日程,那么你既是记录者也是提议者。这没什么不可,只要你在记录自己的话语和行动时也保持客观。
4、记录其他提议。仔细聆听所有讨论,但是不需要记录讨论内容,除非有特殊规定。只记录和提议相关的内容。每个提议都要严格按照原本的措辞,还要记录提及人和投票结果。
有些提议在投票前需要附议。如果有人说"我附议该项提议",你就要记下附议人和附议内容。
假如你不知道提议人的名字,或需要他重复提议,可以礼貌地询问。打断一下没关系,重要的是保银喊罩证信息的准确性。
如果提议的措渗山辞有改动,只需直接在记录上相应改动。除非改动违背了之前的意思,而且引起激烈讨论,否则不需要记录"有过改动"。
5、听参会人员的报告,并获取报告副本。当有人对照某文件念了一则报告或新闻,你要记下报告人和报告内容。如果其中包含提议,用常规记录提议的方式来记录。最实际的做法就是会后向报告人要一份报告副本。在会议过程中记一笔,提醒自己会后去要相关材料。转录会议纪要后,把报告作为附件。
如果报告人没提供副本,要弄清楚怎样能够得到。会后需要获取。
如果只是口头报告,而不是对照文件读,那么只需对报告内容进行简要客观的概括。不需要记录细节和报告人的具体措辞。
6、记录分配的任务。包括提交的上次会议任务和本次会议布置的新任务。有人被指定写一份信件?记下他的名字和任务要求。 和会议的正式性相关,很多任务被包括在提议内。若是非正式会议,可能某些决定表述得不够不清晰,所以你需要仔细听。
如果会上还说明了决定的理由,你也需要概括性地记录。
7、记录会议主席的指示。当某个异议正式进入讨论程序,就要记录该异议及其理由,还有会议主席的指示。 建议参照《罗伯特议事规则》和公司章程。
8、只有在特别要求时,才需概括性地记录会议中的讨论。严格地来说,会议纪要是记录正式提议和决定的,而不是具体讨论内容。不过,如果公司有特殊规定,那就记录讨论。客观地记录讨论。记实质性的要点而不是观点,删去形容词、副词等修辞。以客观、精简为目标。
不记录讨论中的说话人。这点在记录激烈的争论时尤其重要,提到名字可能会冒犯对方。
9、收尾。记录会议结束的时间。记得向报告人要报告副本,或让他们用邮件发送给你。 快速浏览纪要,检查是否有遗漏或不清楚的地方。如果有问题,在参会人员离开前及时问清楚。
方法3:会议后转录
1、尽早转录。最好会后马上转录,此时记忆最清晰。
2、用电脑把笔记打成电子版。如果会议中是用电脑记的,那就跳过这步。然后新建一个文档转录笔记,把笔记文档打开在一边做参照。
3、把笔记整理成明确的段落。每个提议、决定、要求独立成段。检查以下几点: 拼写和语法正确。可以使用拼写检查软件。
客观性。不能含有你自己的个人意见。会议纪要必须保证客观性。
用词明了、准确。用精准的词替换模糊的词。删去修饰性的描述。
只记录行动,不记录讨论。除非有特殊要求。
标页码。
4、把会议纪要的初稿发放给相关人员。按照一开始让参会人员填写的联系方式,发放到他们的邮箱。会议主持人那边应该也有联系方式。
5、审定,获得批准。你可能需要在下次会议上朗读这次的会议纪要,接受审定。如果纪要中的提议都通过,则纪要获得批准。如果在批准前经过修改,要在文件中注明有修改。但不用注明具体修改内容。
如果获得批准后再有人提议修改,要一字不差地记录提议内容和提议是否通过。
方法4:使用模版
1、访问会议文件模版网站。使用模版会更有条理,也能避免格式错误。
2、浏览比较。用网站上的搜索功能,找一个最适合你用的模版。按照具体要求检索模版(通用或标准),找到适合的模版,然后点击"下载"或"使用"。保存下来,确保下次能找到。
3、打开模版。下载后解压,用Microsoft Word或Exel打开。为了方便使用、达到最佳效果,建议使用最新版Microsoft Word。保持更新就能享受更多新功能,操作更方便。
4、在页眉处添加公司标识和版权信息。删去范例中的标识,不过记得阅读模版使用条例,避免不必要的法律纠纷。
5、换标题。删去范例文字,写上实际的会议纪要标题。
6、换模版主题(可选)。你可以更换模版的颜色或别的主题,使之更专业。很简单:找到"页面布局",点击"颜色和主题",你可以自己设置。比如选用和公司标志相配的颜色。
7、调整模版结构。有些板块多余或缺失,或者你不喜欢它的样式。根据自己的需要来调整。
8、保存,以备会议上使用。用Microsoft来做会议笔记,方便快捷且更有条理。不过你也可以把模版打印出来,手写笔记。注意调整好行高,确保空白足够填写信息。
9、检查模版。恭喜你做好了模版。有了模版作参考,一定能提高效率和准确度。别忘了快速浏览一遍,看看有没有缺失的或模糊的地方。检查完,确保没有问题,那么你已经充分准备好啦!
小提示会后立即转录笔记,因为此时记忆最清晰。争取尽早传递到相关人员手中。
会议中靠近主持人坐,方便询问没听清楚的信息。
把会议纪要储存在安全的地方。
让提议人提交书面提议,以免记录不准确。
有疑问时要问清楚,别怕打断会议。
会议纪要很重要。它们会被保存、参照很多年。尤其是关于法律问题的会议纪要,还影响到相关人员的声誉。
阅读部分《罗伯特议事规则》,尤其关于秘书的职责那一节。
按照时间顺序记录。如果某话题被提起两次,不要合并到一起。
警告不要记录太多细节。即使被要求记录讨论,也要尽量精简。只记重点,避免不必要的细节。
保持客观,不能参杂个人推断。
不记录受到“律师客户保密协议”保护的内容,只需注明“该部分讨论系律师客户保密协议,故不记录。”
如果被指定要求记录保密性讨论(如律师和客户间),应该把这部分记录独立开来,并表明保密性和哪些人有权阅读。

❾ 在word中建立表格的方法有几种

有三种抄方法,具体操作步骤如下:

1、第一种方法是:先打开word文档,然后在页面上方点击“插入”,然后选择“表格”,然后在弹出的窗口中根据自己需求来设置表格的大小。


❿ 谁能帮我用word做一个小学班级会议记录 是海曙区信谊小学的,要正规一点的,各位大师帮帮我

会议日期 年 月 日扮笑
主题 时间:
地点:
主持人:
记录伏缺衫员:
出席人缺腔:
内容:

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