文件处理word基本知识

A. 关于word 的基本操作知识

Word2003 基础入门教程
第一节 新建文件夹
Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，
文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；
1、打开我的文档
1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；
2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，

然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；

5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；

第二节 输入文字和保存

1、启动Word

1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；

2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；

3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；

2、输入文字

1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；

2）点击输入法图标 ，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；

3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；

注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；

B. word文档知识点整理

1. 字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似
即可，只要修改了即可得分）典型真题 :真题 1、真题 21
2. 段落设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输
入，行距中的固定值和多倍行距）
3. 样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）
4. 替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）
5. 选择中的矩形选择和选择格式相似的文本
6. 选择性粘贴（粘贴Excel 表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）
7. 插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）
8. 文档中插入表格，并进行格式设置，文本转换成表格，重复标题行是重
点。
9. 图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。
10. 利用图片形状和 smartart 做一份个人简历（真题 11）。
11. 插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是
ctrl+k。批量取消超链接快捷键是 ctrl+shift+f9.
12. 页眉页脚部分，绛对是 word 文档中最重要的考点也是最难的考点，
初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司 logo。
微博：小黑课堂计算机二级
升级版：奇偶页丌同，首页丌同，设置页码格式。
终极版：丌同的章节显示丌同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页丌同和首页
丌同。
13. 插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，利用文本框制作一
个论文封面。
14. 插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref 域），将所选
内容保存到文档部件库，域代码的修改（利用域代码修改页码是难点）。
15. 插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插
入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）
16. 应用主题，主题颜色和字体的设置。
17. 页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，
拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网绚，设置行数。
18. 分栏部分：设置栏数、分隑线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。
19. 分隑符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）
20. 分清水印和页面背景的丌同，打印背景的方式。

C. 请介绍word的功能和使用。

word的主要功能包括：

1、文字编辑功能。

word软件可以编排文档，包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息。

word软件可以提供绘图工具制作图形，设计艺术字，编写数学公式等功能，满足用户的多方面的文档处理需求。

2、表格处理功能。

word软件可以自动制表，也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格，包括柱形图、折线图等。同时，word制作的表格中的数据可以自动计算，并完成多种样式修饰。

3、文件管理功能。

word提供丰富的文件格式的模板，方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。

4、版面设计功能。

word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字，并可以分栏编排。

5、制作Web页面功能。

Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

D. word文档编辑包括哪些知识

我的文档编辑主要是包括字体设置。排列顺序。段落。颜色。地文等等。

E. word需要考哪些知识点

开始选项卡

1.【字体】组中：设置中英文字体、字体大小、颜色、上标和下标，字符间距和文本效果。

2.【段落】组中：对齐方式，段落间距和行距，左右缩进，首行缩进，项目符号，编号，多级列表，中文板式中的双行合一，边框和底纹。

3.【样式】组中：样式的新建、修改、复制、删除，样式集的使用（考试常考，题量较大）。

4.【编辑】组中：替换（批量修改内容，删除空行、西文空格、全角空格、批量修改样式），选择（选择格式相似的文本）。

插入选项卡

1.【页】组中：插入系统自带封面，其中运动型封面（要先删除日期域控件和时间控件）、传统型封面、字母型封面是常考的内容。

2.【表格】组中：在文档中插入表格，并进行设置，其中文本转换成表格，重复标题行是重点内容。

3.【插图】组中：图片（设置图片样式，删除背景，设置图片格式），形状（形状填充，形状轮廓，smartart（插入smartart图形，将文本转换成smartart图形），插入图表（其中复合图表要注意主次坐标轴的设置）。

4.【链接】组中：插入超链接（链接到本文档中的位置，链接到文件或者网址），取消超链接（可按ctrl+shift+f9批量取消超链接）。

5.【页眉和页脚】组中：为文档添加页眉和页脚以及为页眉添加一条上宽下窄的线条（初级考法）；设置奇偶页不同，首页不同，设置页码格式和起始页码（考法升级）；设置不同章节显示不同的页眉，多种页码格式（主要考点是：先分节，然后取消与上一节的链接，最后根据题目修改内容）。

6.【文本】组中：插入和绘制文本框，设置文本框的格式，利用文本框制作论文封面；插入文档部件，插入域（类型为文档信息的styleref域），将所选内容保存到文档部件库，修改域代码，利用域代码修改页码（难点）；插入某种样式的艺术字；设置首字下沉；插入系统日期。

7.【符号】组中：插入公式，插入符号。

页面布局选项卡

1.【主题】组中：为文档应用某种主题。

2.【页面设置】组中：设置文字方向；设置页边距（自定义页边距，对称页边距）；设置纸张方向（横向/纵向）；设置纸张大小（在设置纸张大小的宽度和高度时，要记得选择纸张大小为自定义大小）；分栏（设置栏数和栏宽，栏间添加分隔线）；分节符（重点，下一页，连续页，偶数页，奇偶页）；分栏符。

3.【页面背景】组中：水印（插入文字水印和图片水印）；页面颜色（添加页面背景）；页面边框（为文档添加边框）。

引用选项卡

1.【目录】组中：自动生成目录，插入特定级别的目录，设置目录格式。

2.【脚注】组中：插入脚注和尾注，设置脚注和尾注的编号格式，脚注和尾注的转换，删除尾注分隔符（重点）。

3.【题注】组中：插入题注，与多级列表的运用（难点），修改题注样式，交叉引用（图表编号），插入表目录。

4.【索引】组中：标记索引项，插入索引，批量删除索引。

5.【引文目录】组中：插入引文目录。

邮件选项卡

1.【开始邮件合并】组中：邮件合并（信函，标签），插入编辑收件人列表（注意原文档和结果文档的区别，规则（如果......那么.......否则......）。

审阅选项卡

1.【批注】组中：新建批注，修改批注，删除批注。

2.【更改】组中：接受或拒绝修订。

视图选项卡

1.【文档视图】组中：大纲视图的使用。

2.【显示】组中：导航窗格的使用。

F. word文档入门教程之基本操作

如今是信息化时代，我们从小就要学习电脑的操作以及一些办公软件。今天，就让我回来教教你word文档入门答教程之基本操作吧！
插入时间与日期
点击【插入】，在文本选项组里选择【日期和时间】。
这时，弹出日期和时间对话框，将语言（国家/地区）改选为【中文（中国）】。
选择时间显示样式。如果想要时间跟着改变的话，将自动更新打上勾。这样就可以了。

G. 办公室word基本知识

word排版首先页边上、下、左、右一般都为2或是2.5都可以。名头一般都是黑体2号字。正文宋体3号字！排版中像什么分栏、上标、下标、文字间距、文字缩放、字体大小、格式刷、格式段落里的固定值（调整字间距排表格的时候也可以用上）插入页码、页眉、页脚，这些一般排版的时候都能用上。排表格的时候，一般我插入表格以后都是先用12号字体。这样会好排一些。合并单元格、横向纵向分布。斜线表头、表格外线这些一般都得会。excel 汇总用很方便的，自动求和。SUM公式。 选表格右键行高调整表格、重复表头、合并、右键单元格式。 文件筛选，移动复制工作表。暂时就想到这些。

H. 计算机二级officeword知识点

2017年计算机二级officeword知识点

Word的更好的应用能大大缩短我们对文章排版的时间，使我们把更多的精力花在完善自己的论文上面而不是去排版。下面是我整理的关于officeword知识点，欢迎大家参考!

在学习《Office高级应用》之前，对office理解不是非常深刻，认为这只是一个很普通的文字编辑软件，从小学就开始学，根本就没有什么学习的价值，在学习之后才知道，office功能的强大，我们所了解的只是皮毛，在课程结束之后，我感觉受益匪浅，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office来处理一些学习和工作上的事情，对自己以后的学习和生活有很大的帮助。

Word的更好的应用能大大缩短我们对文章排版的时间，使我们把更多的精力花在完善自己的论文上面而不是去排版。Excel的更好的应用能让我们更好的处理身边的一些数据，更直观的看待一些数据，给我们的生活带来很大的帮助。PowerPoint的很好的应用能让我们做的PPT更加美观具有观赏性，在众多的展示自我的平台上，一个好的PPT让我们能给别人先留一个很好的印象。

主要学习内容

《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容：

(1)Word2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧;

(2)Excel2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析;

(3)PowerPoint2003演示文稿制作、幻灯片设计和放映。现分别描述如下：

Word篇

Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此Word的出现，带来了许多的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为MicrosoftOffice重要组件之一的Word越来越得到广泛使用，是现代办公室不可缺少的软件之一。在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，标题格式套用等等。具体方法如下：

1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

2、页面设置：从菜单中选择【文件】-【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张;如果先录入内容，最后再设纸张大小，由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的`修改。

3、分节符：将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】-【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同样的方法可对文章的其他部分分节。

4、标题格式套用：【格式】-【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式;“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式;文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式;文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

5、表格制作及计算：表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。

6、快速定位：菜单选择【视图】-【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。从菜单选择【视图】-【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。

7、插入目录：定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】-【引用】-【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在

“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。单击【确定】按钮，即可插入目录。

8、几个小技巧：

(1)输入三个“=”，回车，得到一条双直线;(2)输入三个“~”，回车，得到一条波浪线;(3)输入三个“*”或“-”或“#”，回车;

(4)在单元格内输入=now()显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)显示星期几。

(5)数字格式批量转换

用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^”。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。