紙質文件的歸類

A. 紙的分類有哪些

紙張的常用分類
1、凸版印刷紙：簡稱凸版紙，產品包裝形式有捲筒與平版之分。凸版紙定量為每平方米50克重至80克重。品號分為特號、一號、二號三種。特號、一號凸版紙供印刷高級書籍使用，二號凸版紙主要用於印刷一般書籍、教科書、期刊。
2、新聞紙：又稱白報紙，包裝形式亦有捲筒與平版之分。新聞紙定量為51克左右，主要供印刷報紙、期刊使用。
3、膠版印刷紙：簡稱膠版紙，定量為60—180克，有雙面膠版紙和單面膠版紙之分。其中雙面膠版紙70—120克使用最廣。雙、單面膠版紙品號都有特號、一號、二號三種。特號、一號雙面膠版紙供印刷高級彩色膠印產品使用；二號雙面膠版紙克供印製一般彩色印件；單面膠版紙主要用於印刷張貼的宣傳畫、年畫。
4、銅板紙：銅板紙系在原紙上塗布一層塗料液，經超級壓光製成。定量為90—250克，有雙面銅版與單面銅版紙之分。品號有特號、一號、二號三種。特號銅版紙供印刷150克以上網線的精緻產品使用；一號銅版紙供印刷120—150網線的產品使用；二號銅版紙可印刷120克以下網線的產品。銅版紙不耐折疊，一旦出現摺痕，極難復原。
5、書皮紙：定量為80—120克，主要供書刊作封面使用。書皮紙有多種顏色，以便適應印刷各種不同封面的需要。
6、字典紙：分為一號、二號兩種，定量為25—50克，主要供印刷字典，手冊使用。字典紙吸濕性強，稍微受潮就會起皺。
7、拷貝紙：拷貝是英文的音譯，意思是復寫。拷貝紙主要用於印刷多聯單，適合於復寫、打字。由於拷貝紙呈半透明狀，在書刊印刷中，主要用於裝幀有畫像頁的護頁使用。
8、板紙：定量在250克/平方米以上的紙稱為板紙，或叫紙板。板紙種類很多，書刊印刷所使用的板紙，主要是用於製作精裝書殼面的封面壓榨紙板，和製作精裝書、畫冊封套用的封套壓榨紙板。紙板均為平版紙，封面壓榨紙板厚度一般分為1（毫米）、1.5（毫米）、2（毫米）三種。封套壓榨紙板厚度有1（毫米）、1.2（毫米）、1.4（毫米）、2（毫米）、2.5（毫米）、3（毫米）等六種。紙板也用於製作紙質的包裝盒。

B. 公司大量紙質文檔文件如何分類歸檔，有沒有高效便捷的紙質文檔管理方法

面對公司多且雜的紙抄質文件，可以藉助雲脈紙質文檔管理系統，不僅可自動快速實現紙質文檔電子化，在應對大量文檔時，獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源。

C. 紙質文件怎麼整理

紙質文件的整理方法：

裝訂是紙質文件整理的基礎環節，通過裝訂，從實體上將歸檔文件整理的基本單位——「件」確定下來，為後續工作的開展提供條件。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂後文件平整，有利於歸檔文件的保護和管理。用於裝訂的材料，不能包含或產生可能損害歸檔文件的物質。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。

常見的裝訂方式有：

01

線裝法

線裝法是以棉線作為裝訂材料，對文件進行固定的方式。線裝法主要有「三孔一線」裝訂和直角裝訂。「三孔一線」裝訂是一種傳統的裝訂方法，是立卷檔案普遍採用的裝訂方式。這種裝訂方法同樣被應用於較厚的歸檔文件的裝訂，一般在文件左側裝訂。直角裝訂是指通過手工使用棉線在文件左上角縫制出直角形狀，以此固定文件，一般用於較薄文件的裝訂。

02

變形材料裝訂法

變形材料裝訂是指以金屬等易變形材料為裝訂材料，通過裝訂材料變形對文件進行加固的方法。常見的變形材料裝訂法是不銹鋼訂書釘裝訂。不銹鋼訂書釘裝訂採用不銹鋼訂書釘作為裝訂材料，可以根據文件頁數多少選擇不同規格的訂書釘，一般厚度的文件均可用此法在文件左上角進行裝訂。

在進行裝訂方式選擇時，要考慮歸檔文件的保管期限和是否進館等因素，永久保管的歸檔文件，宜採取線裝法裝訂。因線裝法使用的棉線與紙質檔案在材料上類似，從檔案保護的角度看，線裝是最利於檔案長期保存的一種裝訂方式。

頁數較少的歸檔文件，可以使用直角裝訂，文件較厚的，則要使用「三孔一線」裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘裝訂的，裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照永久保管的歸檔文件裝訂要求執行。其他定期保管的歸檔文件，裝訂方式可參照永久保管的執行，也可以使用不銹鋼訂書釘等裝訂，但應保證裝訂材料符合保管期限內的耐久性需求。

D. 機關單位的收發文件如何通過歸類整理，主要是將紙質存檔歸檔整理，不涉及人事，多是通知、文件。

像你的衣服一樣，分類歸檔，要一級、二級、三級等等這樣下去，分類越明細，當然越好找，但這樣的勞動量大，視檔案的實際情況而定。

E. 紙質文獻的紙質文獻的分類

紙質文獻按紙的種類大致可分為麻紙文獻、皮紙文獻、竹紙文獻等。其中皮紙類文獻包括用綿紙、開化榜紙、宣紙、綿連紙等寫印的文獻中國魏晉南北朝時,一般用麻紙寫書。隋唐五代主要用麻紙寫、印圖書，也用皮紙印書和寫書。在敦煌寫經和刻印的佛經多用麻紙及皮紙。宋元時期以皮紙和竹紙印書、寫書為多，金代印書多用麻紙。明清時期印書多用竹紙，皮紙次之。明萬曆以前多用綿紙，萬曆以後盛行竹紙。清代印書用紙品種繁多，最好的是開化紙，其次是開化榜紙、綿連紙等。內府和武英殿、揚州詩局本多採用開化紙，如清雍正五年內府刊本《小字集注》為潔白開化紙。普通印本書以竹紙為多。晚清、民國時期印刷金石、考古、印譜、書畫冊等則多用宣紙。宋、元、明三代還常用公文紙背面及其他舊紙印書。
近現代以來，由於出現了印刷報刊用的新聞紙，印刷一般書籍用的凸版紙，印刷辭書用的字典紙，印刷畫報、美術圖片、精緻書刊等彩色印刷品用的膠版紙，印刷精緻的書刊封面插圖、彩色畫報、年歷等用的銅版紙，印刷表格、帳簿和其他書寫印品用的書寫紙，以及用於打字印刷、復寫報表和憑單的打字紙、拷貝紙,等等,紙質文獻更加豐富多彩，雖然20世紀出現了多種非紙質載體的文獻，但紙質文獻因方便實用，仍將是人類交流和傳播知識信息的主要形式。
紙質文獻按記錄知識的方式又可分為紙寫本文獻、印本文獻、盲文出版物等。其中印本文獻種類繁多，有雕版印刷文獻、活字印刷文獻、石印文獻、機器排版文獻、照相影印文獻、計算機排印文獻、立體印刷圖片等。

F. 紙質的文件商品編碼

49011000.00 單張的書籍,小冊子及類似印刷品
49019900.00 其他書籍,小冊子及類似的印刷品（非單張的）

G. 紙質版文件有什麼好的歸納方法

我做了好長時間的公司人事了，整理這些東西還是比較得心應手的。一般紙質文檔管理。所有的文件，均需要文件夾，不裸露單個文件。文件夾分類，如分為常用、待處理、處理中。新出現的紙質材料，在用完之後立刻決定歸夾還是廢棄。還有桌面整理。盡量控制APP數量，最好限兩個頁面，尤其是首頁APP盡量少。程序分組來管理，常用的單獨放在外面。刪除不常用的APP，比如一個月都不用的，待需用的時候再下載。

H. 如何把紙張資料分門歸類啊，資料太多太雜，誰有小技巧

考慮到你說資料很多 建議買那種很大的文件夾 需要把資料打兩個孔穿進去放的那種 或者直接買那種打好孔的專門配合這種文件夾的透明塑料袋 一般每袋是100個裝的 直接把資料放進塑料袋 我們的做法是在這個塑料袋的右上角帖一張不幹膠 上面寫上編號 編好號後 放進文件夾里 這種大文件夾的側面都有一個透明的塑料殼 裡面會夾一張硬紙板 你可以在上面 或是按時間 或是按客戶種類標注 整理成一個又一個文件夾 這樣整理出來之後放在文件櫃裡面又清爽 又好找 我們每個月的資料也有很多 而且所有的資料都要求跟電腦里工作表的內容和順序保持一致 但按照這個方法整理的話 不管是多久以前的資料 都可以快速的找到！
（呵呵 因為我不知道這種文件夾和塑料袋的具體名字 根據我的描述不知道看不看得懂）

I. 紙制文件如何分類

上級文件先按部門分類，各部門再按類別分類，同類按時間先後，同時按拼音或重要性分類。
平行相關部門按部門分類，各部門按類別分類，時間先後，重要性。
本單位文件，先按科室分類，其他同上。

J. 文件如何分類，怎麼歸檔

1、首先把所有的文件都收集到一起，疊放整齊擺放在桌面上。不要把文件漏回掉了，要不然以後答在查詢文件的時候，會很麻煩的；